Увольнение через перевод. Что лучше для работника и руководителя — перевод или увольнение

Перевод к другому работодателю случается довольно редко, мало кто захочет добровольно отпустить хорошего сотрудника. Чаще всего увольнение при переводе происходит между компаниями с одними и теми же учредителями. Например, по истечению трёх лет закрыли одну фирму и открыли новую с теми же видами деятельности, полностью оставив работающий коллектив.

Особенности увольнения в порядке перевода

Увольнение в порядке перевода может осуществляться по решению сотрудника. Работник сам принимает решение о переходе на другое место работы по письменному приглашению. Начальство может и отказать в переводе. Если договориться не получается, придётся увольняться по собственному желанию.

Предложение уволиться в порядке перевода может поступить и со стороны действующего работодателя, например, грядёт сокращение и таким способом сотрудника пытаются пристроить. Либо собственник организации закрывает фирму и открывает новую, сохраняя прежний коллектив. Нюанс такого «сокращения» такой, что не придётся тратиться на дополнительные выплаты, предусмотренные законодательством. В такой ситуации требуется обязательное письменное согласие сотрудника, без него перевод осуществляется незаконно.

Увольнение в порядке перевода в Трудовом Кодексе РФ указано в 77 статье. Помимо особенности документального оформления, все остальные расчёты и порядок выдачи документов такой же, как и при увольнении по инициативе работника. После получения трудовой книжки работник должен заключить трудовой договор в течение месяца с приглашающей стороной.

Может случиться так, что работодатель передумал оформлять приглашённого сотрудника, когда тот уже уволился. В этом случае на законных основаниях можно подать на работодателя в суд. К иску обязательно прикладывается письмо-приглашение.

Соглашаться на предложение не обязательно, сотрудник вполне может ответить отказом. В этом случае давление начальства будет незаконным.

Работодатель имеет полно право отказать работнику в переводе в другую организацию

Алгоритм действий при увольнении в порядке перевода

Итак, первый шаг при оформлении увольнения в порядке перевода - подготовка письма-приглашения от нового нанимателя.

Обычно, письмо-приглашение о работе высылается уже после устной договорённости между сотрудником и новым работодателем. Письмо обязательно должно содержать:

наименования организации, юридический адрес и прочие реквизиты;
Ф. И. О. сотрудника, получившего приглашение;
указание должности, желательно с основными пунктами договора, и прочими кратко изложенными условиями;
дату, с которой работодатель готов оформить нового сотрудника.

Образец письма-приглашения работнику

В ответ начальство высылает ответное письмо на перевод со своим согласием, но оно не является обязательным. Можно написать своё согласие и на самом бланке письма.

Ответное письмо-согласие на перевод сотрудника в другую организацию по приглашению

Следующий шаг - написание заявления об увольнении. В заявлении обязательно нужно указать организацию, куда уходит человек, и дату прекращения трудового договора. В тексте необходжимо также сослаться на присланное приглашение и приложить копию документа.

Образец заявление на увольнение в порядке перевода

Возникает вопрос, а нужно ли отрабатывать 2 недели? В законодательстве самого термина «отработка» нет, но работник обязан уведомить работодателя за 14 дней до увольнения. Это необходимо, чтобы успеть найти соискателя на вакантную должность. При этом по согласию сторон можно уволиться и гораздо раньше.

Когда увольнение переводом предлагается руководителем, то составляется уведомление с приглашением, на которое сотрудник отвечает согласием или отказом. Ответ на перевод можно оформить прямо на листе уведомления. Уведомление должно содержать ту же информацию, что и письмо-приглашение.

Образец уведомления о приглашении на работу в другую организацию

Если работник отказывается, то работодатель не имеет права увольнять по своей инициативе или вынуждать написать заявление по собственному желанию. Это незаконно, и можно написать жалобу в инспекцию по труду.

Третий шаг - издание приказа об увольнении в порядке перевода и ознакомление сотрудника с ним.

Увольнение сотрудника оформляется приказом стандартизированной формы №Т-8, №Т-8а. В приказе указываются данные организации, имя сотрудника и занимаемая должность, в основании указывается причина увольнения, а именно переход к другому работодателю, и ссылка на заявление работника и письмо-приглашение либо уведомление. Приказ подписывается руководителем и заверяется печатью.

Образец приказа об увольнении работника в порядке перевода

Работник обязан расписаться в приказе, что ознакомлен. Если довести до сведения увольняемого невозможно или он отказывается подписывать, то делается соответствующая запись в самом приказе.

Четвёртый шаг - внесение записи в трудовую книжку и выдача её работнику.

В последний рабочий день заполняется трудовая книжка. В третьей графе делается запись: «Уволен в связи с переводом в (указание организации, куда ушел сотрудник) по просьбе работника пункт 5 статьи 77 Трудового кодекса РФ».

Если инициатива исходила со стороны работодателя, то вместо «по просьбе» указывается «по согласию». Выдача трудовой книжки производится в общем порядке.

Последний шаг - произведение расчетов с сотрудником за отработанные дни и за неиспользованный отпуск.

Окончательный расчёт в бухгалтерии производится такой же, как и при увольнении по инициативе работника. А именно:

оплачивается отработанный период;
компенсируется неотгулянный отпуск.

Никакие дополнительные выплаты, такие как выходное пособие, не предусмотрены, если иное не прописано в трудовом договоре. Если сотрудник во время увольнения находился на больничном, то работодатель также оплачивает лист нетрудоспособности.

Если работодатель затягивает с выплатой денежных средств, то предусмотрены штрафные пени за каждый день просрочки.

Преимущества и недостатки увольнения в порядке перевода

Среди преимуществ можно выделить гарантированное трудоустройство и отсутствие трёх месячного испытательного периода. Работодатель же экономит на выходном пособии, если сотрудник попадал под сокращение.

Из недостатков - невозможность забрать свое заявление обратно. Если работник передумал уходить, то этот вопрос придется решать с руководителем в частной беседе. Если работодатель отказал, то придется увольняться.

Важно отметить, что на новом месте отработанные месяцы за год не засчитываются для отпуска. Сотрудник должен отработать минимум полгода. Исключение предоставляется уходящим в отпуск по беременности и родам, несовершеннолетним и работникам, усыновившим малыша младше трёх месяцев.

Увольнения в порядке перевода имеет ряд преимуществ перед увольнением по собственному желанию

Нюансы перевода отдельных категорий работников: декретниц, молодых специалистов, работников на испытательном сроке

Основной порядок действий при увольнении в порядке перевода такой же, как и для всех категорий работников, в том числе и тех, кто находится на испытательном сроке. Но есть некоторые негативные нюансы для молодых специалистов и женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам или уходу за маленьким ребёнком.

Для «декретниц» подобное увольнение часто возникает при ликвидации организации. За ней сохраняется рабочее место, а вот размер пособия будет соответствовать минимальному, поскольку на новом месте «работы» не было никаких начислений заработной платы. Потеря в деньгах работодателями не компенсируется. С другой стороны, при сокращении пособие придётся оформлять у государства напрямую через органы социальной защиты, и размер выплат будет таким же. Если женщина согласна, то увольнение в порядке перевода оформляется также как и для обычного работника.

Для молодых специалистов переход возможен, если обещана та же должность или немного иная, но полностью соответствующая полученной специальности. В то же время возможна утеря самого статуса молодого специалиста, которая ведёт к потере прилагаемых бонусов от государства. Статус сохраняется только в том случае, если перевод осуществлен по медицинским показаниям, связанным со здоровьем, или игнорированием текущим работодателем взятых обязательств.

Видео: увольнение в порядке перевода

Всегда ли стоит соглашаться на перевод? Здесь важно понимать причину предлагаемого увольнения. Если работник востребованный специалист и получает приглашение работать на более выгодных условиях, то это может способствовать карьерному росту и благосостоянию. Если предлагается перейти в другую организацию всем коллективом с теми же учредителями, то фактически никаких изменений существующих условий не будет. Открывать новую организацию каждые 3 года - это распространенная практика, дающая возможность пользоваться налоговыми льготами. Перевод к другому работодателю вследствие сокращения штата или ликвидации организации не всегда хорошее предложение. С одной стороны, сохраняется рабочее место. С другой, это новый коллектив, с которым отношения могут и не сложиться, другая организация может иметь неудобное расположение, например, далеко добираться, и много других причин. Порой выгоднее получить выходное пособие вследствие сокращения и искать новую работу самостоятельно, не обязательно по той же должности.

Если вам необходимо осуществить перевод одного или группы работников с предприятия на предприятие, если вы не хотите огромного количества бумажной волокиты и законодательных нюансов, то эта статья для вас. В ней вы узнаете, как легко и быстро осуществить перевод работников с предприятия на предприятие, получите пошаговый план перевода, все необходимые формы приказов и формулировки записей в трудовую книжку.

Для перевода сотрудников из одной организации в другую существует несколько причин. Это может быть перевод, обусловленный разделением компании между учредителями на два независимых подразделения, желание одного из работодателей заполучить важного специалиста, желание самого работника перейти в другую организацию. В любом случае, порядок оформления увольнения в процессе перевода сотрудника в другую организацию, требующего знания многих правовых и бухгалтерских аспектов. Данная статья опишет подробную инструкцию по переводу сотрудников из одной компании в другую, а так же раскроет некоторые нюансы совершения подобной процедуры.

Новое место – новый договор

Изначально, перевод сотрудника в другую организацию, не имеет четко выраженного законодательного регулирования. В статьях 56 и 57 Трудового кодекса РФ (далее – ТК РФ) есть указание, что заключение трудового договора происходит между конкретным сотрудником и конкретным работодателем.

Таким образом, если сотрудник переходит из одной организации в другую, меняя работодателя, сначала он должен быть уволен с предыдущего места работы и обязан пройти официальную процедуру оформления на новом месте работы.

Для чего же тогда необходимо оформлять перевод? Перевод работника дает ему самому и будущему работодателю несколько преимуществ:

Во-первых, работник точно уверен, что после увольнения на старой работе, он стопроцентно обеспечен местом на новой. Он уже имеет предварительное соглашение с новым работодателем, знает уровень своего оклада и ознакомлен с графиком работы.

Во-вторых, новый работодатель получает желаемого сотрудника. Принимая его на работу, работодатель уверен в квалификации работника, знает о его навыках и имеет специально подготовленное рабочее место.

В-третьих, старый работодатель получает какую-то компенсацию. Возможно, она имеет материальное выражение, возможно, произошел обмен сотрудниками между работодателями. Вариантов, что бы мотивировать работодателя на перевод сотрудника в другую организацию, очень много.

Процедура оформления перевода

Данную процедуру можно условно разделить на несколько этапов:

Делаем сотруднику предложение о переводе . Необходимо, для каждого сотрудника сделать специальное предложение о переводе, которое должно содержать в себе основные условия работы на новом месте, размер заработной платы и другие подобные сведения. Проще говоря, нужно мотивировать сотрудника, дать согласие на перевод.
Оформляем письменное согласие работника. Для оформления такого согласия можно разработать отдельную форму заявления, либо, работник может отразить свое согласие прямо на предложении о переводе.
Издаем приказы об увольнении и подписываем новые трудовые договора. Для оформления процедуры увольнения используем приказ формы №Т-8а (можно скачать ). С его помощью можно уволить сразу несколько сотрудников, что экономит массу времени, которое могло быть потрачено на создание индивидуальных приказов.

В данном приказе необходимо указать:

В столбце «Основание прекращения трудового договора» — «Перевод по согласию сотрудника в ООО «ХХХ»;
В столбце «Дата прекращения трудового договора» — дату, которая предшествует дню приема сотрудников на другую работу;
В столбце «Документ, номер, дата» — реквизиты документа, отражающего согласие работника на перевод (эти документы можно приложить к заявлению);

В соответствии со ст. 56 ТК РФ, заключить со всеми работниками трудовой договор на нового работодателя и оформить их прием приказом по форме №Т-1а (можно скачать ).

Не забудьте дать оба приказа на подпись работникам.

Делаем записи в трудовой книжке. Исходя из норм ст. 66 ТК РФ, первоначально нужно сделать запись об увольнении сотрудника в связи с переводом, формулировка свободная, главное, что бы было отражено, что увольнение происходит в связи с переводом. Затем, внести аналогичную запись в личную карточку работника формы №Т-2 (можно скачать ). После внесения всех записей, работники ставят свои подписи в карточке и в трудовой книжке. Последним шагом, будет запись в трудовой, о приеме на новое место работы в порядке перевода.

Нюансы перевода сотрудника с одной организации в другую

Что происходит с отпускным стажем работника? Так как работник имеет новый трудовой договор, в соответствии со ст. 121 ТК РФ, его отпускной стаж начинает свое исчисление заново.

Не забудьте, что при увольнении по переводу из одной организации в другую, работник имеет право на компенсацию за неиспользованный отпуск на старом месте работы.

Он сможет получить свой ежегодный оплачиваемый отпуск только по прошествии 6 месяцев трудового стажа на новом месте работы. Никаких исключений быть не может. Единственный вариант, который поможет отгулять работнику отпуск сразу после перехода на новое место работы – это предоставление отпуска в счет будущих периодов (ст. 122 ТК РФ).

Увольняя сотрудника переводом, по его инициативе, в трудовой книжке обязательно должно быть зафиксировано, что перевод оформлен по просьбе самого работника. Эта информация оформляется записью в графу сведений о работе. Таково требование Инструкции, которая регламентирует правила заполнения трудовых книжек. Кроме этого, при заполнении трудовой книжки, важно придерживаться точных формулировок увольнения, которые содержатся в Трудовом кодексе. В противном случае, запись будет считаться недействительной, если оформлена с нарушением требований.

Что происходит с пенсионным стажем и больничными? Для назначения пенсии, в расчет берется страховой стаж, а не стаж непрерывной работы, поэтому в данном случае ничего страшного не происходит. С больничными такая же ситуация, размер пособия зависит от страхового стажа, поэтому он изменяться не будет.

Процесс перевода работников из одной организации в другую не такой уж и сложный. Главное правильно оформить хронологию увольнения и приема сотрудников, а также получить все необходимые подписи. Использование специальных унифицированных форм приказов, значительно облегчает бумажную волокиту.

Дополнительные материалы по теме:

Рекомендательное письмо сотруднику: как написать, скачать обазец Характеристика с места работы: скачать пример, образец составления
Аванс по заработной плате 2018: что это такое и сколько процентов он составляет от зарплаты?

Перевод сотрудника с оформлением увольнения – ситуация, которая встречается нечасто, поэтому иногда она приводит в тупик как самого работника, так и сотрудника отдела кадров. Рассмотрим ситуацию ближе и постараемся учесть все детали.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно !

Виды перевода в трудовом законодательстве

Самая главная задача при переводе сотрудника – правильное оформление документов. Первостепенно потребуется один из следующих документов:

Письменный запрос сотрудника на перевод его в другую организацию (в том случае, если он самостоятельно нашел новую более подходящую ему должность в другой компании).
Письменное согласие сотрудника на перевод (в случае если работодатель сам увольняет его для перевода).

Основанием должна стать именно заявление, написанная самим работником. В связи с этим сразу же стоит отметить, что увольнение с целью перевода бывает как внутренним, так и внешним. Внутренний перевод – это переоформление внутри одной большой организации, к примеру, из одного подразделения (филиала) в другое.

Внешний же перевод – это увольнение сотрудника из одного юридического лица с целью его трудоустройства в другое. Второй вид абсолютно исключен без письменного согласия сотрудника. В статье 72.2 ТК РФ перечислены все ситуации, при которых внутренний перевод может осуществляться без его разрешения.

Заявление работника оформляется таким образом, чтобы оно обязательно содержало:

дату увольнения;
должность, на которую будет принят работник;
наименование организации, в которую сотрудник переводится;
характер работы (нужно указать «постоянная»);
предполагаемую дату вступления в должность.

Заявление оформляется на имя главы организации.

Инициатива перехода к другому работодателю. Соглашения. Гарантии

Очень часто человек, подыскав более подходящую должность в другой организации, увольняется, отрабатывает положенные по закону недели и только потом приносит в новую компанию. При этом никаких гарантий согласно ТК РФ этот человек не получит. Его место в новой компании попросту могут занять, пока он занят отработкой и оформлением документов.

Гарантии такому сотруднику могут быть предоставлены только в том случае, когда увольнение производится с целью перевода по всем правилам, предусмотренным в законодательстве.

Рассмотрим все альтернативные версии, возможные в такой ситуации:

Версия первая. Будущее руководство направляет письмо в организацию, где трудится человек, с просьбой уволить его с занимаемой должности в порядке перевода. Письмо оформляется на официальном бланке от имени главы компании. Оно будет служить своего рода гарантийным обязательством. В случае если новое руководство откажется от данных обязательств, это повлечет за собой административную ответственность за нарушение законодательства Российской Федерации, а также штрафы. Ответственность определяется в зависимости от того, кем нарушен кодекс (юридическим лицом, должностным или частным предпринимателем).
Версия вторая. Если письма приглашения нет, настоящее руководство также может помочь человеку в его оформлении посредством просьбы. Такие случаи не редкость. Например, при вынужденном сокращении организация «А» договаривается с организацией «Б» принять часть служащих на вакантные должности.
Версия третья. Трехстороннее соглашение между всеми сторонами. Это самый лучший вариант, но при этом реже всех встречающийся на практике.

Плюс соглашений состоит в том, что служащий в этом случае может претендовать согласно ТК РФ (Статья 169) даже на компенсацию по переезду в случае, если новая организация расположена в другом городе. В соглашении можно прописать любые условия, лишь бы они не противоречили действующему законодательству.

Когда и при каких условиях осуществляется переход к другому работодателю в порядке перевода

Основное условие для перевода – заинтересованность самого сотрудника. Он также вправе просить о предоставлении ему отпуска до момента увольнения. Отсюда может быть два решения (оба они правомерны):

Предоставить отпуск. В этом варианте день увольнения совпадет с последним днем отпуска.
Отказать в его предоставлении. При увольнении необходимо будет выплатить компенсацию.

Когда необходимо письмо с будущего места работы

Подытожим: если человеку важны гарантии, что за ним закреплено место, то письмо необходимо получить. Работодатель, заинтересованный в квалифицированных кадрах, обязательно предоставит все гарантии тому, кто его устроил по всем параметрам. Такая бумага очень важна и для руководства, оформляющего увольнение: при любой проверке бумаги окажутся в полном порядке.

Письмо прикладывают к заявлению или направляют руководителю напрямую.

Документы, которые нужно оформить при увольнении

При увольнении в порядке перевода оформляют следующие документы:

Официальное письмо из организации, принимающей на трудоустройство.
Заявление работника. Руководство должно подписать его.
Приказ об увольнении (унифицированная форма Т-8).
Трудовая книжка.

Сложного ничего нет, не нужно забывать указывать точную причину увольнения.

Порядок увольнения работника в порядке перевода (пошаговая инструкция)

Собрав основание для увольнения, сотрудник отдела кадров начинает оформление процедуры:

Во-первых, оформляет приказ по форме Т-8, указав правильную причину и наименование статьи Трудового Кодекса (Ст. 77 п. 5 части 1). Документы, являющиеся основанием, должны быть перечислены. Работник знакомится с документом и подписывает его.
Во-вторых, кадровик заполняет личную карточку. В разделе XI нужно правильно заполнить все графы. После отдать ее на подпись сотруднику вместе с приказом.
В-третьих, производится запись в трудовой книжке (согласно Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 года за номером 69). Сокращений быть не должно!
В-четвертых, осуществляется расчет денежных средств, производится выплата, включая выплаты за , о которой выше подробно написано.

На прощание следует выдать сотруднику справку о заработной плате за последние два года и трудовую книжку. С этого момента трудовые отношения официально прекращены.

Что делать, если работодатель отказывается принимать на работу

К сожалению, иногда такое случается. Бывшее руководство все обязательства исполнило, а новое пошло в отказ. В этом случае работник может подать в суд.

В случае когда увольнение путем перевода было оформлено должным образом, суд вынесет решение в пользу истца. Огромную роль сыграет оформленное ранее соглашение или письмо приглашение от компании (лучше еще до увольнения сделать его копию).

Если ответчик проиграет дело, его обяжут принять истца на службу. Кроме того, ему грозит штраф. Для юридических лиц его размер сегодня составляет от 30000 до 50000 рублей. Могут также приостановить деятельность до 90 суток, а это уже серьезно. Для нарушения, совершенного повторно, приостанавливают деятельность на срок от года до трех.

Все крупные и уважающие себя организации ведут борьбу за настоящих специалистов, предлагая лучшие условия, возможность для карьерного роста и прочие привилегии. При поступлении более выгодного предложения нет необходимости в стандартной процедуре увольнения. Перевод в новую компанию ничем не усложнен, но зато подкреплен гарантиями сохранения места.

Здравствуйте! Не каждый руководитель знаком с увольнением работника в порядке перевода в другую организацию. Сейчас мы подробно расскажем обо всех тонкостях этой процедуры и научим оформлять все необходимые документы.

Особенности увольнения в порядке перевода в другую организацию

Для лучшего понимания глубины вопроса, начнем с определения.

Увольнение по переводу – это расторжение контракта (трудового договора) работника с одним работодателем и одновременное его заключение с другим работодателем.

Например, сотрудник занимает постоянное место в одной организации, но ему предложили более выгодную работу на другом предприятии. Тогда он может перевестись с одного места работы на другое. Фактически работник увольняется со старого предприятия и устраивается на новое.

Но перед тем как уволить сотрудника по переводу, у руководителя должны быть определенные основания. Таковым является письмо – приглашение от будущего работодателя настоящему. При наличии согласия работника и письменного запроса, действующий руководитель может уволить сотрудника по переводу.

В Трудовом Кодексе не прописан четкий алгоритм действия руководителя в таком случае. Упоминание о переводе в другую организацию можно встретить в статье 77 этого документа. Поэтому при оформлении документов на увольнение по переводу, делается ссылка на статью 77 ТК РФ.

На самом деле руководители предприятий особой выгоды от этого процесса не получают. Чего не скажешь о работниках. В случае увольнения таким способом государство защищает права гражданина, благодаря чему он получает стопроцентное трудоустройство.

В случае отказа руководителя отпустить работника

Если работник изъявил желание уволиться по переводу, а его работодатель против этого, тогда сотруднику ничего не остается, как уйти по собственному желанию. В таком случае работник остается без защиты перед новым руководителем.

То есть, если увольнение происходит по переводу, тогда принимающая сторона должна в течение месяца трудоустроить сотрудника, иначе тот может обратиться в суд. Решением суда могут или восстановить его на прежнее место работы, или обязать руководителя принимающего предприятия взять на работу этого сотрудника.

В случае если увольнение происходит по собственному желанию, тогда претензии предъявлять будет некому.

Перевод и отработка

В случае увольнения по переводу, увольняющая сторона может заставить работника отработать 2-недельный срок. За это время руководитель сможет найти сотрудника, который заменит уволенного.

Может быть, расторгнут досрочно, по согласованию всех сторон. В таком случае работнику не придется отрабатывать положенные 2 недели.

Виды переводов

Увольнение по переводу может быть внешним и внутренним.

Внутренний перевод (перевод внутри компании) – это когда работодатель остается неизменным, но меняется должность работника, место его работы и т. д. такой перевод может быть как постоянным, так и временным.

Внешний перевод (перевод в другую компанию) – происходит, когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При этом на новом месте работы его обязаны взять только на постоянную должность.

В любом случае наличие согласия работника является обязательным условием перевода.

Варианты увольнения в порядке перехода в другую организацию

Существует несколько вариантов увольнения сотрудников по переводу. Все зависит от того, кто проявляет инициативу.

Вариант 1: Работник самостоятельно нашел организацию, где хотел бы работать.

В случае если руководитель этой организации готов взять к себе сотрудника, тогда он пишет письмо-приглашение на имя нынешнего руководителя, где подтверждает, что готов принять к себе на работу его сотрудника.

Это письменное уведомление по почте или лично доставляется действующему руководителю. В случае если он согласен с переводом, работник пишет в порядке перевода, на основании которого издается приказ об увольнении, делается запись в трудовую книжку, личную карточку, производится окончательный расчет, и выдаются документы на руки (трудовая книжка и справка о доходах за 2 года).

С ними работник идет на новое место работы, где происходит его трудоустройство.

Вариант 2: Инициатива исходит от руководителя.

Бывают случаи, когда организации необходимо срочно уменьшить штат сотрудников, уволить часть персонала. В этом случае работодатель может самостоятельно найти новое место работы сотруднику. Руководители обсуждают все нюансы и получают письменное согласие на перевод от работника. Подписывается трехстороннее соглашение, где прописана должность, оклад, условия труда и т. д.

Каждый из этих вариантов имеет свои особенности. Поэтому любому руководителю необходимо знать и уметь заполнять всю необходимую документацию. Сейчас мы подробно разберем каждый вариант перевода, чтобы вы узнали все тонкости этой процедуры.

Пошаговая инструкция увольнения по переводу по инициативе работника

Нынешний работодатель получает письмо-приглашение из организации, которая готова принять его сотрудника. Оно составляется в произвольной форме на фирменном бланке организации. В нем должна быть указана должность, на которую принимается сотрудник и приблизительную дату трудоустройства. Иногда в таком письме указывают величину будущего оклада, но это необязательно.
Работник, который хочет перевестись, пишет заявление на имя руководителя организации о том, что он хочет уволиться по переводу.
После подписания заявления, в организацию, которая будет трудоустраивать уволенного сотрудника, направляется письмо, которое подтверждает перевод. Данный пункт является необязательным, и письмо составляется на рассмотрение руководства.
Далее руководитель предприятия формирует приказ, где необходимо указать, по чьей инициативе осуществляется перевод «В порядке перевода по просьбе работника». Помимо этого, в приказе нужно сделать ссылку на п.5 ч.1 ст.77 ТК РФ.
После подписания приказа, он регистрируется в Журнале регистрации приказов по личному составу.
С приказом нужно письменно ознакомить работника.
После этого в личной карточке работника (Т-2) на четвертой странице делается запись об увольнении сотрудника, где также делают ссылку на ст. 77 ТК РФ. Со всеми записями работник должен быть ознакомлен, после чего в карточке ставит свою подпись.
После этого делается соответствующая запись в трудовой книжке сотрудника, согласно Инструкции по заполнению трудовой книжки.
Есть 2 варианта записи:

Помимо этого, в трудовой книжке указывается номер приказа на увольнение и его дата. Запись должна быть сделана без сокращений, заверена печатью и подписью руководителя.

В последний рабочий день производится расчет сотрудника, путем оформления записки-расчета (формы Т-61). Таким образом, сотруднику начисляется компенсация за отпуск и заработная плата за отработанные дни.
После чего уже бывшему сотруднику выдают трудовую книжку. Об этом должна быть сделана запись в Книге учета движения трудовых книжек, где работник ставит свою подпись.
Помимо трудовой книжки, на руки выдается справка о заработной плате за 2 месяца.
После этого уволенный сотрудник обязан в течение 1 месяца трудоустроиться на новое место работы.
При оформлении на новом месте, во всех соответствующих документах делается запись, что он принят по переводу.

Увольнение работника по его согласию (инициатива исходит от руководителя)

Вариант этой процедуры перевода схож с предыдущим, поэтому мы не будем повторяться, а расскажем об отличиях и особенностях перевода по инициативе руководителя.

Руководители предприятий договариваются между собой о том, что один увольняет работника, а второй принимает. Подтверждением этому может быть письмо-приглашение (как в первом варианте).
После этого с предстоящим переводом должны ознакомить самого работника. В письменной форме ему обязательно должны рассказать о должности, которую он будет занимать, об условиях труда, назвать величину оклада. Если работник несогласен на перевод, то заставить поменять место работы его никто не может.

Если работник согласен на перевод, он может на письменном уведомлении сделать запись «На перевод согласен», при этом поставив дату и подпись. Составляется трехстороннее соглашение.

После чего принимающая сторона получает письмо-подтверждение.
На предприятии, где увольняют сотрудника, руководитель издает приказ об увольнении, где прописывается, что увольнение происходит по согласию работника. Также необходимо сослаться на 77 статью ТК РФ.
После чего делаются соответствующие записи в трудовой книжке и личной карточке, где также указывают, что увольнение осуществляется по согласию работника. Образец записи об увольнении в порядке перевода в трудовой книжке был рассмотрен ранее в первом варианте.
Со всеми записями и приказами необходимо знакомить работника под подпись.
Производится расчет с выплатой всех компенсаций, после чего выдается трудовая книжка и справка о доходах за 2 года на руки.

Основные документы для оформления увольнения

Все письма пишутся в произвольной форме. Заявление от работника и приказ руководителя должны быть составлены по всем правилам. Ниже мы приводим таблицу, с помощью которой можно грамотно составить необходимый документ.

Заявление от работника

1. Наименование адресата;

2. ФИО сотрудника;

3. Название документа (заявление);

4. Суть заявления «Прошу уволить меня…»;

6. Подпись.

Распоряжение (приказ) об увольнении

1. Название организации;

2. Название документа и его номер (Приказ №…);

3. Дата составления;

4. Способ расторжения рудового договора;

5. ФИО увольняемого сотрудника;

6. Табельный номер, должность;

7. Основание для расчета;

8. Информация об имеющихся документах, которые подтверждают законность увольнения по переводу;

9. Дата и подпись руководителя;

10. Графа «С приказом ознакомлен», где свою подпись ставит увольняющийся сотрудник.

Компенсации при увольнении по переводу

В последний трудовой день с работником производится полный расчет. Чаще всего это оплата за его отработанные дни и компенсация за отпуск.

Как начисляется компенсация, рассмотрим на примере.

Пример: Предположим, что работник увольняется 30.06.2016, при этом в отпуск в этом году он не ходил. Если величина его ежегодного отпуска составляет 24 дня, тогда предприятие должно ему выплатить компенсацию за 12 дней.

Отпуск при переводе

Когда работник приходит трудоустраиваться на новое место работы, его отпуск не сохраняется. Уйти на отдых он может не раньше чем через 6 месяцев. Исключением являются:

Уход в декрет;
Если уволенному работнику не исполнилось 18 лет;
Оформление отпуска сотрудником, который является усыновителем ребенка до 3 месяцев.

Кого можно увольнять в порядке перевода

Увольнять таким образом можно любых работников, если они дали на это согласие или самостоятельно проявили инициативу. В эту категорию попадают матери-одиночки, многодетные мамы, женщин, находящихся в декретном отпуске и т. д.

Преимущества и недостатки увольнения

Все положительные и отрицательные стороны увольнения по переводу рассмотрим в таблице.

Заключение

Увольнение по переводу в другую организацию — это несложный процесс. Но, тем не менее, он требует от руководителя и отдела кадров определенных знаний. Надеемся, что прочитав нашу статью, вы узнали много нового и теперь без труда сможете оформить увольнение по переводу любой сложности.