Предупреждение об увольнении. Сроки предупреждения об увольнении

Каковы сроки уведомления об увольнении при сокращении штата, ликвидации предприятия, в других случаях, предусмотренных законом, как составить и вручить уведомление об увольнении (образец) – об этом в материалах статьи.

Из статьи вы узнаете:

За сколько дней уведомляют работника об увольнении

Уведомление об увольнении направляет работнику работодатель, если трудовые отношения прекращаются по его инициативе в случаях:

• сокращения штата;
• ликвидации предприятия;
• в других обстоятельствах, установленных статьей 81 ТК РФ.

Если работник увольняется по собственной инициативе, он уведомляет работодателя, предъявив заявление об увольнении по собственному желанию.

Скачать документы по теме:

Такой документ, как уведомление работника об увольнении направляет работнику работодатель в установленные законом сроки.

Уведомление об увольнении работника направляется каждому сотруднику, которого планируют уволить по сокращению штата. Сделать это необходимо минимум за 2 месяца до той даты, когда предполагается совершить само увольнение.

В некоторых случаях сроки направления уведомления об увольнении по причине сокращения штата или ликвидации сокращаются:

если сотрудник находится на испытательном сроке, уведомление направляет работодатель за три календарных дня до предстоящего увольнения;

если проводится расторжение срочного договора, заключенного на срок до двух месяцев, уведомление вручают за три календарных дня;

если расторгают договор, заключенный для выполнения сезонных работ, уведомление вручают за семь календарных дней.

Сроки уведомления об увольнении и основания представлены в таблице

Уведомитель	Уведомляемый	Основания для увольнения	Сроки предупреждения	Основание
Работодатель	Работник	Результаты вступительного испытания оказались неудовлетворительными
		Истек срок заключенного срочного трудового договора (ТД)
		Производится ликвидация компании	Два месяца
		Сокращается штат
		Сокращается численность
		Срок действия заключенного трудового договора установлен менее двух месяцев, а до его окончания компания ликвидируется или сокращает штат, численность работников	Три календарных дня
		Введение конкурсного производства в рамках процедуры банкротства	Один месяц с даты введения
	Профсоюз	Сокращение численности сотрудников	Два месяца
		Сокращение штата сотрудников	Два месяца
		Проведение массового увольнения	Три месяца
Работник	Работодатель	По желанию работника	Две недели
		По желанию работника во время прохождения испытательного срока
		Работник - руководитель организации досрочно расторгает трудовой договор	Один месяц
		Срок действия заключенного трудового договора менее двух месяцев	Три календарных дня
		Работник принят на сезонные работы по собственной инициативе досрочно расторгает заключенный договор	Три календарных дня
		Работник - спортсмен или тренер, а ТД был заключен более чем на 4 месяца	Один месяц

Обратите внимание! По статье 307 ТК РФ уведомление о предстоящем увольнении может быть направлено в иные сроки, если такой порядок установлен трудовым договором.

Уведомление сотрудника о предстоящем увольнении в связи с неудовлетворительным результатом испытания

Каждому работнику вручают под расписку независимо от об увольнении. При возникновении спорных вопросов о правомерности сокращения численности или штата полученная роспись сотрудника подтвердит не только сам факт вручения уведомления о сокращении, но и непосредственную дату извещения.

Важно! Сотрудников, которых предстоит сокращать, но они в этот период отсутствуют на работе (к примеру, находятся в очередном отпуске или на больничном листе), можно по почте или использовать курьерскую службу. Такой способ позволит не затягивать саму процедуру сокращения. Не обязательно ждать, когда эти сотрудники выйдут на работу, чтобы вручить заполненный образец уведомления об увольнении.

В уведомлении необходимо указывать дату сокращения с оговоркой, что если специалист находится в указанное время на больничном листке, в отпуске, его уволят в первый рабочий день после того, как он выйдет на работу.

Сотрудникам, отказавшимся от подписи в уведомлении, необходимо зачитать текст вслух, затем составить о том, что был получен отказ от проставления подписи. Составлять такой акт следует в присутствии не менее двух свидетелей.

В самом уведомлении об увольнении работника (образец) работодателем может быть предложено расторгнуть трудовой договор до истечения установленных сроков предупреждения. В этом случае необходимо получить письменное на проведение досрочного увольнения и выплатить , сумму которой определяют с учетом среднего заработка сотрудника. Рассчитывают компенсацию пропорционально времени, которое было бы отработано до истечения сроков предупреждения об увольнении.

Как составить уведомление об увольнении (образец)

Унифицированного бланка уведомления об увольнении (образец) не разработано. Формы уведомления в разных случаях могут отличаться. Например, если проводится сокращение численности или штата в компании, в самом уведомлении работодатель можно отразить предложение о переходе работника на другую вакантную должность, если такая возможность имеется у организации.

Независимо от того, за сколько дней уведомляют работника об увольнении, документ необходимо составить в письменной форме. Исключение предусмотрено в статье 312.1 Трудового кодекса РФ. Дистанционных работников допустимо уведомлять электронными письмами. Но при этом с учетом статьи 312.5 ТК РФ непосредственно в день расторжения трудовых отношений должна быть направлена письменная копия электронного оповещения.

Непосредственно в уведомлении указывают фамилию, имя, отчество работника, номер и дату документа. В содержательной части описывают причину увольнения, извещают о наличии вакантных должностей, если расторжение трудовых отношений состоится по причине сокращения штатов или численности. Кроме этого, указывают должность и размер оплаты. Уведомляют, что в случае отказа от предложенных вакансий трудовой договор будет расторгнут на основании статьи 180 ТК РФ.

Предупреждение о предстоящем увольнении отправляется в четко обозначенные сроки. За сколько дней работодатель должен оповестить сотрудника об уходе, а он – руководителя? И обязательно ли подчиненный обязан уведомлять своего начальника за 2 недели?

Сроки, в которые работодатель должен известить сотрудника об увольнении

Статья 180 ТК РФ.

Если расторжение контракта происходит по инициативе начальника, то работодатель должен обязательно предупредить подчиненного об этом. Четкие сроки для уведомления сотрудника присутствуют при увольнении по факту сокращения или ликвидации предприятия. В обоих этих случаях срок предупреждения составляет 2 месяца по 180-й статье ТК РФ.

При других обстоятельствах (уход по факту несоответствия занимаемой должности, прогула, и так далее) время уведомления четко не обозначено в законодательстве. Но предупреждение целесообразно проводить после получения результатов аттестационной комиссии, или объяснительной от сотрудника. Но при некоторых обстоятельствах закон разрешает известить подчиненного за несколько дней.

В каких случаях можно уведомить работника менее чем за 2 месяца:

1. Если человек находится на сезонных работах, то срок предупреждения о предстоящем увольнении равняется 7 календарным дням.
2. При расторжении контракта с подчиненным на испытательном сроке нужно отправить предупреждение за 3-е календарных суток.
3. Если с человеком заключили срочный договор на период до 2-х месяцев, то начальник должен уведомить работника об увольнении за 3 дня.

Если директор нарушил время информирования, то подчиненный может подать на него в иск в суд или жалобу в трудовую инспекцию.

Как нужно вручать уведомление работнику?

Чтобы предупредить об увольнении, начальнику нужно направить письменное извещение лично в руки сотруднику на подпись. Однако если по какой-то причине человека нет на месте, то работодателю необходимо проинформировать его другим способом.

Что делать и как сообщить увольняемому о предстоящем освобождении от должностных обязанностей, если он отсутствует или отказывается расписываться на уведомлении:

1. Отправить заказным письмом на адрес прописки (если человека не было на предприятии).
2. Составить акт об отказе сотрудника ставить подпись (в присутствии свидетелей).

Дополнительно к этому в обоих вариантах следует зарегистрировать письменное уведомление в специальном журнале.

Важно! Если происходит сокращение штатов, то подчиненному после информирования должны предоставить другие подходящие вакансии на предприятии.

За сколько времени сотрудник должен уведомить руководителя о своем уходе?

Статья 80 ТК РФ.

Об увольнении по собственному желанию подчиненный должен оповестить начальника за 14 календарных дней по 80-й статье ТК РФ. Если происходит расторжение контракта по соглашению сторон, то предупреждения работодателя за 2 недели может и не быть, если директор и сотрудник об этом договорились.

Если подчиненный с руководителем договорились о том, что первый уйдет с предприятия меньше, чем через 2 недели, но при этом уход по взаимному согласию не оформлялся документально, то это также не противоречит Трудовому кодексу.

В каких случаях нужно предупреждать начальника за 3 дня?

Статья 71 ТК РФ.

Сотрудник может уйти с работы и во время испытательного периода по 71-й статье ТК РФ. Предупреждение об увольнении должно быть направлено руководителю не менее чем за 3 дня до желаемой даты.

При этом в трудовом договоре обязаны указать, что подчиненный проходит испытание.

Важно! Если контракт будет оформлен только после прохождения испытательного срока, то должно быть дополнительное соглашение. Если срок испытаний нигде не обозначен, и нет информации о том, что человек проходит его, то он считается принятым на работу.

Помимо этого, подчиненный может увольняться с оповещением об этом директора за 3-е суток в следующих случаях.

При этом оба этих момента должны быть обязательно прописаны в договоре.

При каких еще обстоятельствах по закону не нужно предупреждать работодателя за 2 недели?

В некоторых случаях человек может уволиться даже на следующий день после оповещения начальника.

Какое обстоятельство позволяет предупредить работодателя об увольнении меньше чем за 14 дней:

• выход на пенсию;
• зачисление в любой ВУЗ (обязательно на дневное отделение);
• перевод супруга (или супруги) подчиненного в другой город (по работе или службе);
• необходимость ухода за членом семьи;
• переезд сотрудника в другой город на постоянное проживание;
• беременность;
• резкое ухудшение здоровья.

Для подтверждения одного из этих обстоятельств работник должен предоставить соответствующие документы (заключение из поликлиники, билеты на поезд, и та далее).

Если подчиненная хочет уйти с предприятия без двухнедельной отработки на основании беременности, то закон обязывает ее принести справку из гинекологии, увеличенный живот не является подтверждением. Если этого документа не будет, то женщина не имеет права на уход без предупреждения в 14 дней.

Уведомление об увольнении работника представляет собой официальный кадровый документ, который предназначен для информирования последнего о предстоящем расторжении трудового соглашения. По закону, руководитель обязан сообщить сотруднику в письменной форме о намерении прекратить с ним служебные отношения. Если вопрос касается сокращения, то уведомление об увольнении работника вручается последнему под подпись за не менее чем за пару месяцев до планируемой даты завершения трудового контракта.

Основное

Уведомление об увольнении работника считается официальным документом, в котором руководитель сообщает о своем намерении прекратить служебные взаимоотношения с сотрудником. Как правило, это происходит в следующих случаях:

При непрохождении подчиненным испытательного периода (за три дня до завершения действия контракта);

В связи с сокращением или ликвидацией предприятия (за пару месяцев до начала осуществления данных мероприятий);

Перед расторжением соглашения с гражданином, который исполнял свои служебные обязанности по срочному договору (за три дня).

Чем регулируется

Увольнение работника по инициативе работодателя о труде. Поэтому расторжение договора с подчинным должно быть оформлено только по тем основаниям, которые указаны в данной статье, например, прекращение служебных отношений в связи с сокращением штата или ликвидацией организации. В этом случае уведомление об увольнении работника должно быть вручено последнему лично под подпись за пару месяцев до предполагаемого завершения трудового соглашения.

Образец составления

Уведомление об увольнении работника является наиболее важным кадровым документом, предупреждающим сотрудника о предстоящем завершении служебных взаимоотношений. Оно должно быть вручено ему лично и под подпись в сроки, которые установлены ТК. Например, увольнение работника по инициативе работодателя должно быть офрмлено в соответствии со ст. 81 кодекса о труде. При этом извещение о сокращении или ликвидации организации должно быть вручено гражданину за два месяца до начала данных мероприятий. Составляется оно следующим образом:

Название организации________________

Уведомление

___________ (дата) № _________

Уважаемый ____________ (персональные данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что с ______(дата) ваша должность будет сокращена. На основании ст. 180 ТК, предлагаем все имеющиеся вакансии ____________ (полный список с указанием оклада).

Работник_____________ (подпись и расшифровка)

Руководитель _____________ (олностью данные и роспись)

Кроме того, не следует забывать о том, что указанный документ составляется только в двух одинаковых экземплярах. На одном из которых гражданин должен поставить свою подпись. Тем не менее предупредить человека о предстоящем прекращении служебных отношений нужно и в иных случаях, прописанных в Кодексе о труде. Например, перед окончанием действия служебных отношений или при не прохождении испытательного срока. Составляется данный документ следующим образом:

Наименование организации_____________

Уведомление об увольнении работника (образец)

Дата №_____

Уважаемый _________(данные гражданина)!

Извещаем Вас о том, что действие трудового договора №_____ от ____(дата) заканчивается ________ (последний день исполнения служебных обязанностей). В связи с чем в указанное время необходимо будет подойти в отдел кадров за получением документов и заработной платой.

Руководитель__________

Сотрудник ______________ (полностью подпись и дата получения уведомления)

Здесь не стоит забывать о том, что указанный документ оформляется и передается человеку за три дня до указанной даты увольнения. Если этого не происходит, действие трудового контракта продляется и он становится бессрочным.

Испытание не пройдено

В данном случае не следует забывать о том, что увольнение по данному основанию должно быть в обязательном порядке оформлено документально. Кроме того, период испытательного срока должен быть указан в самом договоре о служебной деятельности. Если он не предусмотрен, то последующее увольнение по такому основанию явялется необоснованным. Здесь же стоит отметить, что наибольший для подчиненных составляет три месяца. В то время как для руководителя и главного бухгалтера он может быть в два раза выше.

Сокращение

Данная процедура прекращения служебных взаимоотношений с сотрудником должна быть оформлена в соответствии со строгими требованиями ст. 180 кодекса о труде. Кроме того, в последний день служебной деятельности человека, которого увольняют в связи с ему должна быть выплачена вся зарплата и выходное пособие.

К большому сожалению, не все руководители относятся к данной процедуре ответственно и поэтому совершают большие ошибки в расчетах и завершают служебные взаимоотношения с нарушением норм закона. После чего недовольный подчиненный обращается за помощью в судебные органы. Для того чтобы этого не происходило, сокращение работника по ТК РФ должно быть проведено следующим образом:

Извещение подпадающего под (за два месяца до начала мероприятий);

Предложение подчиненному других вакансий, которые есть у данного руководителя на предприятии;

Вручение уведомления под подпись (на второй экземпляре он должен также поставить галочку о получении);

Полная выплата всех средств в последний день работы (компенсация за два месяца, зарплата и отпускные).

При соблюдении начальником указанного алгоритма действий у подчиненного не будет оснований для обращения в судебные органы за защитой своих прав. В таком случае по ТК РФ будет соответствовать нормам трудового законодательства.

Причины

Для того чтобы завершить служебные отношения с неугодным подчиненным, работодателю необходимо иметь весомые аргументы для того, чтобы после своего увольнения, сотрудник не обратился в судебные органы и снова не восстановился на рабочем месте. Именно поэтому процедура завершения действия трудового договора с гражданином должна быть оформлена в соответствии с нормами ТК. Тем не менее причины увольнения работников могут быть самыми разнообразными: сокращение, прекращение деятельности организации, окончание действия служебного соглашения, не прохождение испытательного периода. Но каждая из них должна быть оформлена только в соответствии с нормами закона. Если увольнение человека должно быть осуществлено в связи с тем, что подошел к концу период действия его служебного соглашения, значит, руководитель должен предупредить сотрудника об этом за три дня до даты прекращения служебных отношений.

За сколько дней работодатель должен предупредить сотрудника об ожидаемом увольнении зависит от причин прекращения трудовых правоотношений. Законодатель определяет различные термины, а также выделяет основания, при которых уведомление служащего не требуется. Соблюдение сроков предупреждений является обязательным для констатации законности увольнения, иначе расторжение трудового договора будет считаться неправомерным.

Алгоритм действий

Предупреждение об увольнении вручается работникам исключительно при выдаче руководителем приказа о прекращении трудовых правоотношений. Так, подписывая приказ, начальник должен указать основания расторжения контракта, перечень всех работников, которых коснется увольнение, крайний рабочий день каждого из них, а также ответственных лиц, которыми будут направляться уведомления и подготавливаться распорядительные бумаги.

И пока назначенные работники осуществляют подготовку уведомительных документов, руководитель направляет информацию о предстоящем увольнении граждан в службу занятости. О массовом увольнении нужно сообщить, как минимум за три месяца до даты прекращения трудовых правоотношений, а о единичном случае – за два. Предупреждение об увольнении вручается каждому сотруднику лично под подпись. Если на документе не будет стоять отметка лица об ознакомлении, такое увольнение может быть признано незаконным.

Нет необходимости

Также законодательством определен ряд случаев, при которых руководители не должны направлять уведомление о прекращении действия трудового контракта своим работникам. К таким случаям относят:

• получение работодателем повестки о призыве сотрудника на службу в армии;
• когда суд принял решение восстановить на занимаемую должность ранее уволенного работника;
• если в силу реорганизации предприятия, юридическое лицо поменяло свое расположение, и работник не может далее продолжать трудиться;
• в силу медицинских противопоказаний продолжать работу;
• применение к работнику наказания в виде лишения свободы за совершение уголовного правонарушения;
• когда в силу применения норм административного взыскания, сотруднику запрещено занятие определенным видом деятельности, которая входила в его служебные обязанности;
• наступление юридических фактов, в силу которых предприятие более не может продолжать эффективную работу (стихийные бедствия, военное положение, техногенные катастрофы);
• биологическая смерть одного из участников трудового соглашения.

Важно! Чтобы судья не опровергнул законности проведенного увольнения в силу указанных выше причин, к приказу об увольнении руководство фирмы должно прикрепить официальный подтверждающий документ.

Термины

Согласно Трудовому кодексу прекращение трудовых правоотношений возможно:

• при желании самого сотрудника уволиться;
• прекращение контракта по инициативе работодателя;
• в силу обоюдного согласия сторон.

Читайте также Порядок увольнения за несоответствие занимаемой должности

За какой срок и кто должен уведомить второго участника контракта о предстоящем расторжении соглашения зависит от инициатора увольнения. Так, когда расторжение договора происходит по обоюдному согласию сторон, то никакого уведомлять необязательно. Стороны полюбовно оговаривают период отработки и порядок произведения денежных пособий.

Руководящий аппарат

Срок предупреждения об увольнении, когда прекращение трудовых правоотношений происходит по инициативе руководства предприятия, делится на несколько видов в зависимости от обстоятельств прекращения должностных полномочий. Так, законодатель выделяет такие виды терминов предупреждений:

• 3 дня;
• 1 месяц;
• 2 месяца.

За три дня предупреждают работника об увольнении в случаях, когда соискателю был назначен испытательный срок, и он его не прошел, то есть по истечении время трудовой проверки, было принято решение не продлевать контракт. Также при завершении срока действия срочного контракта, работник должен быть уведомлен об этом, как минимум за три календарных дня до назначенной даты. Если руководство желает продолжать трудовые правоотношения со служащим, то предупреждение выносить не нужно.

Если предприятие переходит на порядок замещения вакансий на конкурсной основе в силу банкротства фирмы, то основной штат сокращается, о чем выдается уведомление за один месяц.

Во всех случаях, связанных с прекращением деятельности юридического лица, реорганизацией, сокращением численности работников или ликвидацией конкретных должностей, необходимо оговаривать перспективу расторжения договора как минимум за два месяца. Днем отсчета этого термина будет день получения работником официального предупреждения.

Кроме того, в отдельных случаях, руководству фирмы следует предупреждать и профсоюз. На общих основаниях два месяца выделяется при планируемом сокращении численности работников и три месяца – при массовом увольнении в силу изменения объема производства фирмы.

Штатные служащие

И с другой стороны увольняемому работнику в обязательном порядке требуется предупредить работодателя о желании прекратить договор. На это Закон выделяет также несколько разновидностей сроков. В общем порядке уведомление происходит за две недели до фактического дня прекращения выполнения трудовых обязанностей . Этот срок сокращается до трех календарных дней, если желание прекратить контракт возникает на этапе испытательного срока. Также данное правило действует при прекращении сезонных работ по инициативе трудящегося.