Недопустимое значение в поле код выплат. Как теперь заполнять платежки, чтобы не ошибиться
Под платежным поручением принято понимать основной документ, применяемый предприятиями при осуществлении безналичных расчетов. Его форма, структура, порядок заполнения утвержден в рамках Положения Банка России «О правилах осуществления перевода денежных средств» №383П от 19 июня 2012 года . Оформлять его можно на бумажном носителе и в электронном формате.
Структура платежного поручения на 2019 год
С 2019 года Центробанк внес изменения в структуру этого документа. Дополнительно в графах будет присутствовать признак наличия условий договора, отражаемый в поле 23. В соответствии с новыми нормами в случае принятия банком платежного поручения от него потребуется проверка достаточности ресурсов для обеспечения перевода денежных средств. Вот перечень обязательных полей документа :
- дата;
- присвоенный номер;
- идентификация направления платежа;
- статус, который имеет налогоплательщик;
- денежная сумма;
- данные о плательщике;
- реквизиты получателя денежных средств;
- коды по виду операции;
- цель и характер платежного действия;
- подписи сторон.
Важную роль играет внесение КБК, если расчеты осуществляются с бюджетом, а также ОКТМО. Особое значение имеет указание кода основания платежа. Все эти значения недавно были обновлены. Измененные сведения содержатся в Приказе Минфина России №132н от 8 июня 2018 года .
Особо важные реквизиты
Некоторые реквизиты платежного поручения требуют особо серьезного подхода к заполнению. Ведь в случае допущения ошибок будет считаться, что налог/взнос не уплачен. Это значит, что придется осуществлять повторное перечисление суммы и уплачивать пени.
Перечень реквизитов, требующих особого подхода, указан в пп. 4 п. 4 ст. 45 Налогового кодекса РФ , а также в пп. 4 п. 7 ст. 26.1 ФЗ №125 от 27 июля 1998 года . Он выглядит следующим образом:
- номер счета, который присвоен федеральному казначейству;
- название банка, с которым взаимодействует получатель.
Что касается ошибочных сведений, присутствующих в иных реквизитах, они не являются критичными, т. к. поступление средств произойдет в любом случае. Исправление ошибки доступно посредством уточнения платежа, что сказано в нормах п. 7 ст. 45 Налогового кодекса РФ .
Обзор основных полей
Основные поля платежного поручения представлены в таблице.
Номер поля | Описание | Примечания |
---|---|---|
106 | Код основания платежа, он включает в себя 2 основных знака. | На практике принято использовать следующие кодовые обозначения:
|
107 | Налоговый период, включающий в состав 10 знаков, среди которых – цифровые обозначения и точки. На практике он выглядит так: **.**.****. | В этом показателе происходит отражение периодичности уплаты налогов, а также дату, в которую она происходит. Она может иметь месячный, квартальный, полугодовой, годовой характер. В 4 и 5 знаке указывается номер месячного периода (от 1 до 12), квартала (от 1 до 4), полугодия (от 1 до 2).
В знаках 7, 10 указывается год, за который осуществляется уплата налога. Если платеж вносится раз в год, указывается «0». Если погашение долга происходит на основании требования ИФНС, обязательным является отображение срока уплаты, содержащегося в требовании |
108 | Номер документа, являющегося основанием для совершения платежного действия. | Если происходит перечисление текущих налогов, добровольное погашение долгов или уплата страховых взносов, принято ставить «0». |
101 | Статус, который имеет плательщик. Заполнение поля происходит в налоговых платежных поручениях. | Указываются следующие кодовые обозначения:
|
110 | Тип платежа, который в настоящий момент времени не указывается. | Поле остается пустым (Приказ Минфина №126 от 30 октября 2014 г.). |
104 | Здесь прописывается значение кода бюджетной классификации (КБК). | В связи с тем, что страховые выплаты были переданы под контроль налоговых структур, произошло обновление КБК. |
109 | Дата документа, которая прописывается в определенном формате. | Она состоит из 10 знаков. Из них 1 и 2 символ означает календарный день, 3-6 – разделительные точки, 4 и 5 – месяц, 7-10 – год. |
Это далеко не весь перечень полей, используемых в документе, наряду с ними используются дополнительные строки.
Дополнительные важные поля
Перечень дополнительных реквизитов, имеющих особую важность, представлен в таблице.
Номер поля | Описание | Примечания |
---|---|---|
13-17 | Получение платежа подразумевает указание той же информации, что и отображение плательщика. Сначала требуется указание банковских реквизитов – названия, номер БИК, корреспондентского счета. | В процессе указания банка стоит сохранять внимательность, т. к. при допущении ошибки налог может быть признан неуплаченным (п. 4 ст. 45 Налогового кодекса РФ), и произойдет начисление пеней. |
09-12 | Во всех этих полях соответственно указываются следующие данные:
|
Эти поля требуют рационального подхода к заполнению во избежание внесения ошибочных сведений. |
24 | Информация о платеже (если речь идет о поручениях, связанных с переводом средств в адрес контрагентов, прописывается номер счета или договора). | В процессе оформления этого документа следует руководствоваться нормами Приказа Минфина РФ№107н от 12 ноября 2013 года. |
22-23 | Этот раздел необходимо в целях отображения УИН, который проставляется при его наличии и доведении до налогоплательщика. | Идентификатор не установлен для текущих выплат, связанных с налогами и сборами, однако оставлять строку пустой нельзя, следует поставить «0», поле 23 не заполняется. |
19-20 | В этих полях отображается срок и назначение платежного действия. | Поля заполняются исключительно в той ситуации, когда это предусмотрено нормами Банка России №383П. Если речь идет о налогах и взносах, строки остаются пустыми. |
Есть еще несколько важных полей, требующих заполнения, они будут рассмотрены далее.
Остальные счета
Их перечень выглядит следующим образом:
- 3-4 – номер и дата платежного поручения (в первом случае должно проставляться значение, отличное от нуля, включающее 6 символов, во втором случае применяется классический формат – ДД-ММ-ГГГГ);
- 5 – разновидность платежа – здесь указывается способ перечисления средств, который может быть срочным, электронным, почтовым;
- 6 – сумма (заполнение поля происходит в бумажных поручениях, сумма указывается с самого начала строчки с большой буквы);
- 7 – сумма (она отображается с использованием цифр, рубли нужно отделить от копеек с использованием знака тире);
- 8 – полное или сокращенное название юридического лица, ФИО предпринимателя, статус, направление осуществляемой деятельности;
- 16 – наименование, принадлежащее получателю;
- 18 – шифр платежного поручения, которому присваивается кодовое значение, равное 01, что прописано в Приложении 1 к Положению Центробанка РФ №383-П от 19 июня 2012 года ;
- 21 – очередность платежа, согласно нормам действующего гражданского законодательства (для налогов, уплата которых происходит в самостоятельном порядке, указывается 5);
- 24 – назначение платежа, в частности – номерное значение соглашения или баланса, по которому производится уплата НДС, допустимо указание любых дополнительных сведений;
- 60 – идентификационный номер налогоплательщика;
- 102 – КПП;
- 105 – код ОКТМО, который используется вместо ОКАТО, включает в себя 8 или 11 знаков.
Это не весь перечень кодовых показателей, но они являются основными и используются на практике наиболее часто.
Образец и необходимость составления на 2019 год
Во избежание проблем в процессе оформления бумаги необходимо учесть перечень реквизитов, которые должны в ней содержаться :
- дата, в которую произошло составление платежного поручения;
- идентификация разновидности платежа;
- обозначение статуса, который имеет налогоплательщик, он отображается в поле под номером 101;
- сумма, которой представлен платеж, ее нужно указать прописью и цифрами;
- введение основных реквизитов налогоплательщика, по которым может быть проведена его идентификация (это номер ИНН, КПП, БИК, номер расчетного и корреспондентского счета);
- реквизиты получателя денежных средств, которые вводятся в соответствии с набором сведений для плательщика;
- коды, в которых происходит отражение вида операции, очередность внесения платы;
- сведения, характеризующие целевое назначение платежа (за что и куда он поступает);
- подписи, принадлежащие сторонам сделки.
Таким образом, платежное поручение — важный документ, который используется на практике достаточно часто. Грамотный подход к его заполнению позволит избежать ошибок и неточностей.
Инструкция по заполнения платежного поручения представлена ниже на видео.
В платежном поручении произошло изменение. Поле 110 "Тип платежа" плательщики налогов и сборов вправе не заполнять. А все потому что теперь налоговики и фонды определяют тип платежа по КБК в платежном поручении (приказ Минфина от 30.10.2014 № 126). Смотрите образец заполнения платежки с полем 110 в 2019 году.
Изменение в поле 110
8 августа вступило в силу Указание № 4449-У. Им утверждены новые правила заполнения поля 110 платежного поручения, а именно установлен специальный реквизит «1» для этого поля. Работодатели спрашивают: как теперь заполнять поле 110 платежки?
Для поля 110 установлен код выплат физлицам за счет бюджета. Этот реквизит называется «1». Такой код нужно ставить в поле 110, если оплачивается труд работников государственных и муниципальных органов, учреждений, государственных внебюджетных фондов, выплачиваются госстипендии, пенсии и иные соцвыплаты от ПФР, иные подобные выплаты.
В остальных ситуациях поле 110 платежки по-прежнему не заполняется.
Поле 110 в платежном поручении
Итак, при оплате взносов и налогов юрлиц и ИП не нужно заполнять поле 110, реквизит оставьте пустым.
Сегодня подарок на выбор при подписке на «Упрощенку»: мясорубка, гриль, блендер
Сегодня журнал «Упрощенка» дарит подарки на выбор при подписке:
- Электромясорубка ( )
- Электрогриль ( )
- Блендер ( )
Все подарки гарантированные. Скачайте и оплатите счет. Или оплатитекартой у нас на сайте . В счет помимо подарка на выбор включена скидка 30%.
Платежное поручение – это документ, с помощью которого владелец расчетного счета дает распоряжение банку совершить перевод денежных средств на другой указанный счет. Таким способом можно рассчитаться за товары или услуги, выплатить аванс, вернуть заем, совершить госплатежи и взносы, то есть, фактически обеспечить любое разрешенное законом движение финансов.
Платежные поручения должны составляться в соответствии с установленным Министерством финансов порядком, так как они обрабатываются автоматизировано. При этом не имеет значение, в бумажной ли форме подана платежка в банк или отправлена по интернету.
Сложный бланк, разработанный Центробанком РФ и утвержденный федеральным законодательством, должен быть заполнен грамотно, так как цена ошибки может оказаться слишком высокой, особенно если это распоряжение на налоговые выплаты.
ФАЙЛЫ
Чтобы избежать проблем, связанных с неправильным заполнением полей платежного поручения, разберемся с особенностями каждой ячейки.
Код заполнения платежки
Реквизиты будущего платежа и информация о нем располагаются в специально отведенных для этого полях бланка платежки. Многие сведения отмечаются в закодированном виде. Код един для всех участников процесса:
- плательщика;
- банка;
- получателя средств.
Это дает возможность автоматизировано учитывать платежи в электронном документообороте.
Пошаговая инструкция по заполнению платежного поручения
На образце бланка каждой ячейке присвоены условные номера, чтобы легче было разъяснить ее значение и уточнить, как именно необходимо ее заполнять.
Проверьте, используете ли вы актуальный бланк платежного поручения, обновленный в 2012 г. Новая форма утверждена Приложением 2 к Положению Банка России от 19.06.2912 г. № 383-П.
Сверьте номер, указанный вверху справа. Кому бы ни предназначались деньги, отправляемые посредством платежного поручения, будут указаны одинаковые цифры – 0401060 . Это номер формы унифицированного бланка, действительного на сегодняшний день.
Начинаем заполнять поля документа по очереди.
Поле 3
– номер. Плательщик указывает номер платежки в соответствии со своим внутренним порядком нумерации. Физлицам проставить номер может банк. В этом поле не может быть более 6 знаков.
Поле 4 – дата. Формат даты: две цифры числа, две цифры месяца, 4 цифры года. В электронной форме дата форматируется автоматически.
Поле 5 – вид платежа. Нужно выбрать, как будет произведен платеж: «срочно», «телеграфом», «почтой». При отправлении платежки через банк-клиент нужно указать закодированное значение, принятое банком.
Поле 6 – сумма прописью. С заглавной буквы словами пишется количество рублей (это слово не сокращается), копейки пишутся цифрами (слово «копейка» тоже без сокращений). Допустимо не указывать копейки, если сумма целая.
Поле 7 – сумма. Перечисляемые деньги цифрами. Рубли надо отделить от копеек знаком – . Если копеек нет, после рублей ставится =. Никаких других знаков в этом поле быть не должно. Цифра должна совпадать с прописью в поле 6, иначе платежка принята не будет.
Поле 8 – плательщик. Юрлицам надо указать сокращенное наименование и адрес, физлицам – ФИО полностью и адрес регистрации, занимающимся частной практикой, помимо этих данных, в скобках надо отметить вид деятельности, ИП – ФИО, правовой статус и адрес. Имя (название) от адреса отделяется символом //.
Поле 9 – номер счета. Имеется в виду номер р/с плательщика (20-значная комбинация).
Поле 10 – банк плательщика. Полное или сокращенное название банка и город его расположения.
Поле 11 – БИК. Идентификационный код, принадлежащий банку плательщика (по Справочнику участников расчетов через ЦБ России).
Поле 12 – номер корреспондентского счета. Если плательщика обслуживает Банк России или его подразделение, это поле не заполняется. В других случаях нужно указать номер субсчета.
Поле 13 – банк получателя. Название и город банка, куда направляются средства.
Поле 14 – БИК банка получателя. Заполняется аналогично п.11.
Поле 15 – номер субсчета получателя. Если деньги отправляются клиенту Банка России, ячейку заполнять не надо.
Поле 16 – получатель. Юрлицо обозначают полным или сокращенным наименованием (можно оба сразу), ИП – статусом и полным ФИО, частно практикующим ИП нужно дополнительно указать вид деятельности, а физлицо достаточно полностью именовать (не склоняя). Если средства перечисляются банку, то дублируется информация из поля 13.
Поле 17 – № счета получателя. 20-значный номер р/с адресата средств.
Поле 18 – вид операции. Шифр, установленный ЦБ РФ: для платежного поручения он всегда будет 01.
Поле 19 – срок платежа. Поле остается пустым.
Поле 20 – назначение платежа. См. п. 19, пока ЦБ РФ не указал другого.
Поле 21 – очередь платежа. Указывается цифра от 1 до 6: очередь в соответствии со ст.855 ГК РФ. Чаще всего используется цифра 3 (налоги, взносы, зарплата) и 6 (оплата закупок и поставок).
– код УИН. Уникальный идентификатор начисления введен в 2014 году: 20 цифр для юрлица и 25 – для физлица. Если УИН нет, ставится 0.
Поле 23 – резерв. Оставьте его пустым.
Поле 24 – назначение платежа. Напишите, за что перечисляются средства: название товара, вид услуги, номер и дату договора и т.п. НДС указывать не обязательно, но лучше перестраховаться.
Поле 43 – печать плательщика. Ставится только на бумажном варианте документа.
Поле 44 – подписи. На бумажном носителе плательщик ставит подпись, совпадающую с образцом на карточке, поданной при регистрации счета.
Поле 45
– отметки банка. На бумажном бланке банки отправителя и получателя средств ставят штампы и подписи уполномоченных лиц, а в электронном варианте – дату исполнения поручения.
Поле 60
– ИНН плательщика. 12 знаков для физического, 10 – для юридического лица. Если ИНН отсутствует (такое возможно для физлиц), пишем 0.
Поле 61 – ИНН получателя. Аналогично п.28.
Поле 62 – дата поступления в банк. Заполняет сам банк.
Поле 71 – дата списания. Проставляет банк.
ВАЖНО! Ячейки 101-110 надо заполнять, только если платеж предназначается для налоговой или таможни.
Поле 101
– статус плательщика. Код от 01 до 20, уточняющий лицо или организацию, перечисляющих средства. Если код находится в промежутке от 09 до 14, то поле 22 или поле 60 должно быть заполнено в обязательном порядке.
Поле 102
– КПП плательщика. Код причины постановки на учет (при наличии) – 9 цифр.
Поле 103 – КПП получателя. 9-значный код, если он присвоен. Первыми двумя цифрами не могут быть нули.
Поле 104 – . Новшество 2016 года. Код бюджетной классификации отражает вид дохода бюджета России: пошлина, налог, страховой взнос, торговый сбор и т.п. 20 или 25 знаков, все цифры не могут быть нулями.
Поле 105 – код . Указывается с 2014 года вместо ОКАТО. Согласно Общероссийскому классификатору территорий муниципальных образований, нужно написать в этом поле 8 или 11 цифр, присвоенных вашему населенному пункту.
Поле 106 – основание платежа. Код состоит из 2 букв и обозначает различные основания уплаты, например, ОТ – погашение отсроченной задолженности, ДЕ – таможенная декларация. В 2016 г. введены несколько новых буквенных кодов для оснований платежа. Если в списке кодов не указан тот платеж, который производится в бюджет, в ячейке ставится 0.
Поле 107 – показатель налогового периода. Отмечается, как часто производится уплата налога: МС – ежемесячно, КВ – раз в квартал, ПЛ – каждое полугодие, ГД – ежегодно. После буквенного обозначения пишется дата. Если платеж не налоговый, а таможенный, в этой ячейке пишется код соответствующего органа.
Поле 108 – номер основания платежа. С 28 марта 2016 г. в этом поле нужно написать номер документа, на основании которого производится платеж. Документ выбирается в зависимости от кода, указанного в поле 107. Если в ячейке 107 стоит ТП или ЗД, то в поле 108 надо проставить 0.
Поле 109 – дата документа-основания платежа. Зависит от поля 108. При 0 в поле 108 в данной ячейке также пишется 0.
Поле 110 – тип платежа. Правила заполнения этого поля сменились в 2015 году. Эту ячейку не нужно заполнять, так как в поле 104 указан КБК (14-17 его разряды как раз отражают подвиды бюджетных доходов).
Дополнительные нюансы
Обычно платежку нужно составлять в 4 экземплярах:
- 1-й используется при списании в банке плательщика и попадает в банковские дневные документы;
- 2-й служит для зачисления средств на счет получателя в его банке, хранится в документах дня банка получателя;
- 3-й подтверждает банковскую проводку, прилагаясь к выписке из счета получателя (в его банке);
- 4-й со штампом банка возвращается плательщику как подтверждение приема платежки к исполнению.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Банк примет платежку, даже если на р/с плательщика недостаточно денег. Но поручение будет исполнено, только если средств для этого хватит.
Если плательщик обратится в банк за информацией о том, как исполняется его платежное поручение, ему должны ответить на следующий рабочий день.
Код в платежном поручении 2018 года — это один из реквизитов, которые указываются при платежах в бюджет. О том, что это за поле, каковы правила его заполнения, где взять информацию о коде, вы узнаете из нашей статьи.
Для чего нужно поле «Код» в платежке
В поле под номером 22 «Код» указывается такой реквизит, как уникальный идентификатор платежей (УИН). Применяются коды платежного поручения в 2018 году при переводе бюджетных платежей, а правила заполнения этого кода в платежке оговорены в приказе Минфина от 12.11.2013 № 107н.
УИН — это номер уникального идентификатора начислений, который облегчает фискальному органу распознавание плательщика, совершившего платеж в программе фиксации поступлений по налогам.
Когда и как заполняется поле «Код»
Поле код в платежном поручении 2018 года заполняется по-разному, в зависимости от того, самостоятельно ли плательщик совершает перевод средств в бюджет или же исполняет требование фискального органа.
В случае если плательщик действует самостоятельно, отправляя распоряжение на перевод, то в поле «Код» проставляется 0. Когда требование о внесении платежей в бюджет поступает от фискального органа, то в платежном поручении в этом поле код должен соответствовать УИН. Это правило прямо вытекает из п. 1.21.1 положения Банка России от 19.06.2012 № 383-П, где говорится, что УИН должен вноситься в платежку, когда он присваивается получателем средств.
Однако последние разъяснения ФНС РФ (письмо от 13.03.2017 № ЗН-4-1/4434@) свидетельствуют о том, что заполнение номера УИН ничего не добавляет в информацию о плательщике, если в платежном документе приведен ИНН последнего. А ИНН для платежного поручения — реквизит обязательный. Т. е. допустимо и при оплате по требованию в поле для УИН указывать 0.
Подробнее об этой позиции ФНС читайте в материале .
ВАЖНО! В платежных поручениях в 2018 году коды полей, предназначенные для внесения УИН, нельзя оставлять пустыми. Если данные об УИН у вас отсутствуют или есть основания его не указывать, необходимо просто проставить 0. Оставив пустым поле 22, вы рискуете получить отказ в проведении платежа от банковского учреждения.
В каком случае заполняется УИН при уплате налога за третье лицо, см. .
Где взять УИН
Источником получения информации по УИН являются требования на уплату налогов и пеней. Поэтому если вы не значитесь в должниках по платежам в бюджет, то и УИН у вас не будет — как реквизит для внесения в платежку он попросту будет не сформирован получателем платежа в связи с отсутствием такого документа, как требование от фискального органа.
Пример
ООО «Лира» не уплатило в срок имущественный налог, в связи с чем фискальный орган направил в адрес данного должника требование, в котором указал УИН. При исполнении требования и формировании платежки бухгалтер ООО «Лира» перенес УИН с документа, направленного фискальным органом, в поле 22.
Может ли банк в обязательном порядке требовать УИН
Иногда банковские учреждения просто обязывают плательщиков при отправлении распоряжений на платеж в бюджет заполнять в поле 22 УИН. Насколько правомерно это требование?
Все зависит от того, какое основание у вашей платежки. Если вы делаете платеж по налогам на основании самостоятельного расчета, то вам попросту негде взять значение уникального идентификатора, ведь никакого справочника по данному реквизиту не существует и не может быть, поскольку здесь ключевым является слово «уникальный», т. е. неповторимый. В этом случае в поле 22 ставится 0. А вот если уплата налога совершается по требованию фискального органа, в котором указан УИН, то поле 22 должно быть заполнено, но цифра, внесенная в него, может соответствовать либо номеру УИН, либо значению 0.
Чтобы избежать неточностей при оплате налогов, рекомендуем ознакомиться с материалом
Бухгалтеры должны знать, что Центробанк установил новые требования к заполнению платежных поручений. Теперь в них должно быть заполнено поле 110, в котором нужно указывать код выплаты, при перечислении бюджетных средств в пользу физических лиц.
Что случилось?
Банк России издал Указание от 5 июля 2018 г. № 4449-У , которым внес поправки в Положение Банка России от 19 июня 2012 года № 383-П “О правилах осуществления перевода денежных средств”. Такие изменения необходимы банкирам для того, чтобы отслеживать исполнение требования закона о безналичной выплате за счет бюджета только на карты "Мир". Теперь, при переводе денежных средств в пользу физических лиц за счет бюджетных средств отправители должен будут заполнять поле 110 платежного поручения. До сих пор это поле оставалось пустым.
Заполнение поля 110 в платежке
В случае перечисления бюджетных средств в это поле нужно поставить цифру "1". Этот код скажет банку получателя о необходимости проверки наличия у владельца счета эмитированной платежной карты "Мир". При обычных перечислениях, за счет собственных средств организации, поле 110 заполнять по прежнему не нужно.
Если в ходе проверки выяснится, что у получателя к банковскому счету прикреплена карта "Мир", или совсем отсутствует любая эмитированная платежная карта, банк получателя средств должен зачислить ему сумму выплаты. Если карты "Мир" у получателя нет, то банк отражает сумму выплаты на счете по учету сумм невыясненного назначения. После этого банк должен не позднее следующего операционного дня направить получателю средств уведомление с предложением в срок не позднее десяти рабочих дней явиться за получением суммы выплаты наличными деньгами. Кроме того, получатель может представить банку распоряжение о зачислении суммы выплаты на банковский счет, предусматривающий осуществление операций с использованием карты "Мир". Если в течение этих 10 дней гражданин не получит свои деньги или не предоставит распоряжение о перечислении на другой подходящий счет, то банк должен их вернуть плательщику.