Подвывихи 

Может ли организация работать без печати? Когда нужна печать на документах.

Всегда ли на документах нужна печать?

Что значит "надлежаще оформленный документ", нигде не прописано. Однако инспекторы охотно пользуются этим понятием, чтобы придраться к бумагам фирмы, и в первую очередь проверяют наличие на них реквизитов, в том числе печати.

Например , если оттиск не стоит на акте приемки-передачи, чиновник не упустит случая заявить, что понесенные затраты документально не подтверждены. Аналогичная ситуация с НДС. Чтобы принять его к вычету, товары надо оприходовать. Доказать же это можно с помощью накладных. Если печати на них не окажется, проверяющие посчитают вычет необоснованным.

Договоры, декларации, доверенности… Налоговики требуют, чтобы любой из этих документов был заверен печатью, причем с такими реквизитами, как ИНН, ОГРН. Но правомерно ли это? Давайте разберемся.

Требования к печати и ее регистрации

На данный момент федеральное законодательство не содержит специального нормативного документа, в котором было бы прописано, какой должна быть форма оттиска, что на нем следует указывать, сколько организация может завести печатей и надо ли их регистрировать.

Что должно быть на круглой печати, говорится, например, в законах об обществах с ограниченной ответственностью (ООО) и акционерных обществах (АО). Так, на печати ООО необходимо привести адрес фирмы, а также ее полное наименование на русском языке и — по желанию — на любом другом языке. Такие требования прописаны в п.5 ст.2 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью". То же касается и печатей АО, это следует из п.7 ст.2 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ "Об акционерных обществах".

Однако есть регионы, где местные власти устанавливают свои правила оформления печатей. Например , в столице действует несколько документов, предъявляющих требования к оттискам. Это, во-первых, Временные правила изготовления и основания для уничтожения печатей и штампов на территории г. Москвы, которые утверждены Распоряжением мэра Москвы от 25 августа 1998 г. N 843-РМ. Во-вторых, Закон г. Москвы от 30 июня 2004 г. N 44 "Об учете печатей". И наконец, Положение по ведению городского реестра печатей, утвержденное Приказом Московской регистрационной палаты от 18 июня 2003 г. N 61.

Согласно этим документам фирмы и предприниматели должны регистрировать свои оттиски в Московском городском реестре печатей. При этом на оттиске обязательно должны быть:

  • полное наименование организации на русском языке с указанием организационно-правовой формы (ООО, ОАО, ЗАО и т.п.);
  • местонахождение фирмы;
  • номер в городском реестре печатей;
  • основной государственный регистрационный номер (ОГРН).

И поэтому нередко налоговые инспекторы не признают действительным документ, заверенный печатью, на которой нет, например, регистрационного номера (ОГРН).

Однако фирмы могут безбоязненно игнорировать требования своих властей относительно реквизитов и регистрации оттисков. Дело в том, что ни в Налоговом кодексе РФ, ни в Кодексе РФ об административных правонарушениях не предусмотрена ответственность за то, что печать не внесена в реестр. Да и в самих ИМНС, когда ставят налогоплательщика на учет, не спрашивают, зарегистрирована ли его печать. Банки тоже не интересуются регистрацией оттисков в городском реестре, когда открывают фирмам счета.

Ну а у инспекторов других регионов, где местные власти не установили особых требований к печатям, вообще нет оснований предъявлять претензии к тому, что на печати нет ИНН или ОГРН фирмы. Если же проверяющий придрался к отсутствию ИНН, сославшись на Письмо МНС России от 21 мая 2001 г. N ВГ-6-03/404, учтите: тот документ касался лишь штампов для счетов-фактур. А регистрационному номеру налоговая служба специально посвятила Письмо от 3 ноября 2003 г. N 09-1-02/5216-АН816. Там разъяснено, что этот номер на печатях и штампах указывать необязательно.

Обязательна ли печать на "первичке"

Известно, что все расходы фирмы должны быть подтверждены первичными документами. При этом если есть унифицированная форма первичного документа, то ее и надо использовать. Если же нужный бланк в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации не предусмотрен, то можно разработать свой, главное, чтобы в нем были обязательные реквизиты. Это наименование документа, дата, когда его составили, название организации, от имени которой он оформлен, суть операции, ее измерители в натуральном и денежном выражении, а также должности и подписи ответственных лиц. Такие требования к "первичке" перечислены в ст.9 Федерального закона от 21 ноября 1996 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" (далее — Закон N 129-ФЗ).

Заметьте: в числе обязательных реквизитов печати нет. Значит, документ и без нее будет действительным.

Если речь идет о первичных документах, которые фирма разрабатывает самостоятельно, то все понятно, печать не нужна. Но как быть, если печати нет на документе, который составлен по унифицированной форме, утвержденной Госкомстатом России? Ведь обычно на ней стоит пометка "М.П." — место печати. Можно ли списывать затраты на основании такого документа, если оттиска на нем нет?

Все зависит от того, что сказано в указаниях по заполнению унифицированных форм. Не в каждом из них есть фраза о том, что операция должна быть подтверждена печатями фирм. Возьмем разъяснения по заполнению форм для учета торговых операций — они приведены в Постановлении Госкомстата России от 25 декабря 1998 г. N 132. В этом документе ни слова не говорится о печатях, указано лишь, для чего предназначена та или иная накладная, в скольких экземплярах ее надо составлять.

О том, что оттиск необходим, сказано, например, в инструкции по заполнению путевого листа. Однако на нем следует ставить собственную печать организации. А это можно сделать в любой момент, даже во время налоговой проверки.

Обязательны печати грузоотправителя и грузополучателя на товарно-транспортной накладной (ТТН), форма которой утверждена Постановлением Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. N 78. Будет ли ТТН без печати считаться документом, на основании которого можно списывать стоимость товаров на расходы в налоговом учете? К сожалению, проблемы с инспектором возникнуть могут. В такой ситуации налоговики ссылаются на ст.252 Налогового кодекса РФ, где сказано, что "под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством Российской Федерации". И раз унифицированной формой предусмотрена печать, то без нее документ считается оформленным с нарушением законодательства.

В данном случае, на наш взгляд, лучше попросить контрагента все-таки поставить печать на документе. Если же получить оттиск никак не удается, то противопоставить чиновникам можно лишь норму ст.9 Закона N 129-ФЗ.

Нужна ли печать на договорах

Многие инспекторы считают, что сделка недействительна, если на договоре нет печати. При этом они ссылаются на ст.162 Гражданского кодекса РФ. Однако в данной статье говорится о том, что обязательна "простая письменная форма" сделки, о печатях же — ничего. Что по этому поводу думают суды? Они как раз занимают позицию фирм. Примером может послужить Постановление ФАС Московского округа от 26 февраля 2004 г. по делу N КА-А40/799-04. Суд указал, что "требование налогового органа о предоставлении копий договоров с подписями и печатями сторон не основано на законе".

О печатях на договорах предприятия спорят не только с чиновниками, но и между собой. Так, фирма-арендатор обратилась в суд с тем, что владелец недвижимости без ее ведома подал документы на государственную регистрацию договора. Арендатор считал, что это незаконно еще и потому, что на договоре не стоит его печать. В данном случае суд фирму не поддержал. Ведь с заявлением на госрегистрацию может обратиться любая из сторон. Это прописано в ст.26 Федерального закона от 21 июля 1997 г. N 122-ФЗ "О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним". А что касается печати, то она не является необходимым реквизитом формы сделки. Таково решение ФАС Московского округа в Постановлении от 15 февраля 2002 г. по делу N КГ-А40/384-02.

Еще одно дело: бывший арендатор пытался признать недействительным соглашение о передаче прав и обязанностей новому арендатору, так как одна из сторон не поставила на этом договоре печать. И вновь такие аргументы судей не впечатлили. В результате суд заявил, что "скрепление соглашения печатью не является обязательным условием для соблюдения простой письменной формы сделки" (Постановление ФАС Московского округа от 9 марта 2004 г. по делу N КГ-А40/945-04). Аналогичное решение вынес ФАС Московского округа в Постановлении от 19 января 2004 г. по делу N КГ-А40/10923-03-П.

Оттиски на документах экспортеров

Чтобы подтвердить право на нулевую ставку НДС и налоговый вычет, необходимо представить в инспекцию комплект подтверждающих документов. В их числе — выписки банка, свидетельствующие о том, что на счет экспортера поступила выручка от иностранного покупателя. Так вот, налоговые инспекторы требуют, чтобы на таких выписках была печать банка. В противном случае возместить НДС нельзя.

В подобных ситуациях суды также становятся сторонниками предприятий, что вполне понятно: в Налоговом кодексе РФ такого требования нет. Кроме того, это не предусмотрено и банковскими правилами. Выписки из лицевых счетов клиентов выдаются без штампов и подписей сотрудников банка — это закреплено в п.2.1 ч.III Положения Центрального банка РФ от 5 декабря 2002 г. N 205-П "О правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации". Все это учел ФАС Северо-Западного округа в Постановлениях от 11 июня 2004 г. по делу N А56-34443/03 и от 14 апреля 2004 г. по делу N А56-36297/03.

Но налоговики используют не один повод придраться к документам экспортеров. Так, они запрещают вычет, если на контракте нет отметки и печати банка, подтверждающих, что контракт принят на расчетное обслуживание. Но опять же такого требования в Налоговом кодексе РФ нет. Поэтому действия инспекторов неправомерны. Подтверждение тому — Постановления ФАС Северо-Западного округа от 31 мая 2004 г. по делу N А56-29111/03 и от 17 мая 2004 г. по делу N А56-29782/03.

А как насчет деклараций?

На титульных листах форм деклараций стоят буквы "М.П.". Значит, по идее, здесь печать должна быть. А на других листах? Бухгалтеры часто жалуются: если инспектор не находит оттиска на каждом листе, он переносит встречу и прием документов на другой день. В итоге фирма может пропустить срок сдачи отчетности. А за это ей выписывают штраф по ст.119 Налогового кодекса РФ, который может составить от 5 до 30 процентов от задекларированной суммы.

Однако есть судебные решения, свидетельствующие о том, что налоговые инспекторы не вправе переносить прием декларации, в которой не каждая страница заверена печатью. Примерами являются Постановления ФАС Уральского округа от 9 декабря 2003 г. по делу N Ф09-4165/03-АК и от 6 мая 2003 г. по делу N Ф09-1228/03-АК. Каждый раз судьи отмечали, что подобные решения чиновников не соответствуют Налоговому кодексу РФ.

Ну а если и титульный лист не "украшен" оттиском, имеет ли право инспектор не принимать бумаги?

ДОКУМЕНТЫ «БЕЗ ПЕЧАТИ» или почему ООО и АО могут не ставить печать

В налоговой службе нам разъяснили, что все зависит от того, упоминается ли печать в инструкции по заполнению данной декларации (см. "Мнение специалиста"). Если оттиск предусмотрен, то инспектор вправе отказаться принимать отчет. Если же в инструкции про печать не говорится, то и налоговику придется взять бумаги.

Примечание. Мнение специалиста

Долженков Александр Вячеславович, начальник отдела организации ввода информации Департамента организации налогового контроля МНС России

  • К сожалению, на данный момент сложилась неоднозначная ситуация с печатями на налоговых декларациях и общий подход отсутствует. Дело в том, что в одних инструкциях по заполнению деклараций прописано, что на титульном листе ставится печать. А вот в других инструкциях упоминание о печати отсутствует. Вот и получается, что ставить печать на декларации необходимо лишь в том случае, если такое требование содержится в соответствующей инструкции. Именно такой подход должен быть и у инспектора, принимающего отчетность.

Обязывают ставить оттиск инструкции, посвященные декларациям по НДС, ЕСН, обязательным страховым взносам в ПФР. Такие же требования предъявляются и к расчетам по авансовым платежам соцналога и взносов в Пенсионный фонд РФ.

Зато печать необязательна, когда фирма отчитывается по налогу на прибыль, налогу на имущество, ЕНВД, единому налогу при упрощенной системе, налогу на игорный бизнес, земельному налогу, акцизам, налогу на добычу полезных ископаемых. Можно не ставить оттиск и заполняя расчетную ведомость по взносам в ФСС РФ.

Ставить ли печать на доверенность

О том, что у представителя фирмы обязательно должна быть доверенность, говорится в ст.29 Налогового кодекса РФ. Доверенности бывают на:

  • получение товарно-материальных ценностей;
  • представление интересов.

В любом случае доверенность должен подписать руководитель или иной уполномоченный сотрудник. Кроме того, на доверенности непременно надо поставить печать юридического лица. Эти требования прописаны в п.5 ст.185 Гражданского кодекса РФ. И только таким образом оформленная доверенность считается действительной. Это подтверждает и судебная практика: Президиум ВАС РФ в Постановлении от 13 августа 1996 г. N 1792/96, ФАС Московского округа в Постановлении от 27 мая 2004 г. по делу N КГ-А40/3959-0, ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 июля 2004 г. по делу N А82-21/2003-Г/12.

Особо обратим внимание на доверенность, которая выдается на право представления интересов. Иногда ее неправильно оформляют предприятия, имеющие филиалы, — ставят печать подразделения, а не головной организации. То, что такая доверенность недействительна, отметил ФАС Волго-Вятского округа в Постановлении от 16 апреля 2004 г. по делу N А43-10946/2003-25-340. Судьи признали, что регистратор правомерно отказал организации в открытии лицевого счета для учета именных ценных бумаг, так как в одном из представленных документов была печать филиала. И даже если руководство фирмой передано другой компании, на доверенности все равно должен стоять оттиск фирмы. Это подтвердил и ФАС Северо-Западного округа в Постановлении от 16 октября 2003 г. по делу N А66-2852-03.

Подведем итоги. Печатью необходимо заверять, например, карточку с образцами подписей, платежные поручения. Без оттиска недействительна и доверенность на уполномоченного представителя. Причем печать должна быть именно той фирмы, от имени которой составлена доверенность, а не ее филиала, структурного подразделения или управляющей компании.

А вот когда оттиска нет на первичных документах, проверяющие не вправе отказать фирме в списании затрат, в вычете НДС. Не нужна печать и на каждом листе составленной декларации. Ведь Налоговый кодекс РФ этого не требует. Ну а если интересы предприятия все же придется отстаивать в споре с инспектором или в суде, то обратите внимание на арбитражную практику, приведенную в этой статье.

Е.И.Мещирякова

Эксперт журнала "Главбух"

В начале апреля 2015 года вышел Федеральный закон №82-ФЗ , согласно которому печать перестает быть обязательным атрибутом организаций .

Какой должна быть

Вне зависимости от организационной формы клише организации должно содержать полное ее наименование и адрес . Допускается указание на иностранном языке. Нормативные акты не регламентируют ни размер клише, ни его цвет.

Более того, неизвестно, можно ли указывать сокращенное наименование компании, а также дополнять печать такими реквизитами, как надписи «для документов» или «для накладных». Можно сделать вывод, что проставление сокращенного наименования и надписей законодательство оставило на усмотрение предпринимателям.

Общепринятый размер равен 38-42 мм . Обычно штамп компании синего или фиолетового цвета. Если он утерян или износился, то компания должна изготовить новый экземпляр. То же самое касается и ситуаций, когда у организации изменились реквизиты, указанные на оттиске (например, адрес или наименование).

Федеральный закон №82-ФЗ допускает возможность того, что у организации может не быть печати, однако, законодательство обязывает применять печать на бланках строгой отчетности, в трудовых книжках, а также в кассовых ордерах. Из этого следует, что пока упоминание об обязательном проставлении на некоторой документации сохраняется в нормативных актах, компания обязана ее иметь.

Конечно, есть и некоторые исключения из вышеназванных правил. Так, заверять запись в трудовой книжке работника можно не только синим оттиском компании, но и штампом кадровой службы.

Применение печатей обязательно, если с каким-то определённым контрагентом компания не прописала в договоре пункт о возможном ее неиспользовании. Если такого пункта нет, то сделка может считаться недействительной.

Штамп ставится на документах, чтобы придать им юридическую силу. Однако далеко не вся документация нуждается в этом. На некоторых кадровых документах можно упустить проставление этого реквизита.

Штампом заверяются некоторые бухгалтерские бумаги (например, сметы и поручения). Обязательны и к заверению вся учредительная документация, договора, дополнительные соглашения.

Оттиск ставится внизу текста рядом с подписью должностного лица. Штамп ни в коем случае не должен попадать на расшифровку подписи. Иногда в месте проставления печати ставится отметка «М. П.» или «Место печати» и оттиск должен ставиться именно на нее.

Первичные

Первичная документация в компании относится к так называемому первичному учету, который означает самый первый этап обобщения операций в организации . Первичными считаются документы, которые могут подтвердить факт существования какой-либо хозяйственной операции. Все информация, которая содержится в «первичке», должна быть отражена в бухгалтерском учете.

Штамп ставится на тех первичных бумагах, которые выполнены по унифицированной форме. Пример унифицированного первичного документа — товарная накладная, выполненная по . Если компания сама утверждает форму какого-либо первичного документа, то проставление оттиска не является обязательным.

Приказы

Приказ является внутренним документом в организации, т.е. за ее пределы он не выходит. Таким образом, проставление оттиска на приказе не является обязательным, и в большинстве случаев это опускается. Если работник просит предоставить копию приказа, то копия заверяется по всем стандартам, с проставлением печати и прочих надлежащих реквизитов.

Штамп не ставится ни на какой внутренней документации в компании. Единственный обязательный реквизит, который должен присутствовать на приказе – это подпись руководителя.

Фирменные бланки организации

Штамп ставится на бланке организации в зависимости от того, каким способом изготовлен бланк. Так, если бланк компании принадлежит к бланкам строгой отчетности, то оттиск на такой бумаге обязателен. Если же бланк организации выпущен на разноцветной бумаге с логотипом компании, то оттиск не ставится.

Для заверения обычного информационного письма на бланке организации достаточно проставить подпись должностного лица. В некоторых случаях оттиск на бланке компании обязателен к проставлению. Печать ставится на гарантийных письмах, а также на доверенностях (например, на представление интересов компании в суде или на получение материальных ценностей).

Другое

Проставление штампа на том документе, на котором он не ставится, не приведет ни к каким разбирательствам. Однако, если вы не проставите этот реквизит на обязательных к заверению таким образом бумагах, то последствия могут быть неблагоприятными.

Незаверенный должным образом документ лишается юридической силы, и как доказательство при судебном разбирательстве его уже нельзя будет рассматривать.

Кроме вышеназванных документов, обязательны к заверению следующие виды бумаг :

При заполнении трудовой книжки следует учитывать следующие моменты. Штамп организации должен обязательно стоять на титульной стороне книжки. Если у работника изменились анкетные данные – на внутренней стороне обложки. При увольнении запись об увольнении всегда должна сопровождаться синей печатью организации.

Типичные оттиски

В зависимости от организационной формы предприятия оттиски печати могут различаться по внешнему виду . Так, оттиск ИП немного проще, чем у ООО или ЗАО, и содержит меньше обязательных элементов. Рассмотрим типичные оттиски штампов в зависимости от типа и формы компании.

  1. Простой . Содержит в середине наименование организации, а в окантовке находится форма организационной деятельности, а также ОРГН и КПП. Также в окантовку может быть пущен адрес компании.
  2. С микротекстом . В таких печатях, в отличие от предыдущих, более сложная окантовка, проходящая по краю в 2 слоя. Во внешнем слое находится более мелкий текст, которым прописывается, например, ее реестровый номер. Во внутреннем слое окантовки, также как и в простой печати, находится адрес, ОГРН и , а также организационная форма компании.
  3. С окантовкой в виде орнамента . Крупные компании предпочитают использовать в своей деятельности фантазийные оттиски, в которых между внутренним и внешним слоем окантовки идет узор.
  4. Для ИП . Содержит, как правило, ФИО предпринимателя в середине, по краю же пущены такие реквизиты, как , адрес, а также ИНН.

На каких документах ставится печать, можно узнать из данного видео.

Особенности проставления

Печать обязательна к проставлению на всех договорах, большинстве кадровых документах, а также на . Гарантийные письма и акты не имеют юридической силы, если на них не проставлен оттиск. Ничего страшного не случится, если на документе, на котором оттиск необязателен, его проставить. Однако следует всегда проставлять его там, где его присутствие может в дальнейшем понадобиться при судебном разбирательстве.

Некоторые фирмы разрабатывают специальное положение или инструкцию по применению печати. Как правило, утверждается она руководителем и содержит такие разделы, как перечень штампов, используемых в организации, место их хранения, а также порядок пользования.

Штамп ставится только рядом с подписью того должностного лица, которое имеет право подписания данного вида документации. Как правило, это либо руководитель компании, либо доверенное лицо.

Юридический смысл данного реквизита заключается в том, чтобы заверить подпись того должностного лица, который входит в руководящий круг людей, работающих в компании, наименование которой указано на печати.

Оттиск не может быть проставлен рядом с подписью обычного сотрудника компании. Желательно, чтобы печать не заходила на подпись должностного лица, была читабельной и давала возможность различить всю информацию на ней.

Штампы обычно используются, для того чтобы заверить какой-либо важный документ, наделить его юридической силой. Каждый человек еще со школьной скамьи знает, что документ, не имеющей штампа – обычная бумажка. А штамп придает значимость и юридическую силу документам, именно поэтому с ним нужно обращаться крайне внимательно и аккуратно.

Вам понадобится

  • - Штамп.

Инструкция

Знайте, что штампы ставятся не на все виды документов. Существует определенная группа таких документов, нуждающихся в заверении штампом, в нее входят , сметы, счета-фактуры, учредительные документы компании, а также кадровые документы.

Прежде чем поставить штамп на каком-либо документе, внимательно изучите его и, лишь убедившись в его правомерности, ставьте печать. Помните, что самая большая ошибка, совершаемая в работе со штампами - это оттиск, поставленный на неверном документе. В таком случае документ не будет иметь юридической силы и посчитается некорректным.

Подберите необходимый штамп, для того чтобы заверить данный документ, поскольку каждый вид документации (смета или счет-фактура) заверяется отдельным штампом.

Нельзя ставить штамп в любом «удобном для вас» месте, потому что правило расположения штампов едино и одинаково для всех: штамп ставится в конце данного документа рядом с подписями сторон, чьи имена в нем присутствуют.

Не забывайте, что штамп, оставленный вами в документе, должен не только располагаться в положенном месте, но и еще быть хорошо читаемым, то есть чернила не должны быть блеклыми, а тем более – размазанными.

Видео по теме

Обратите внимание

Прежде чем ставить штамп на документ, поставьте пробный штамп на черновом листе бумаги, чтобы проверить его состояние. Ни в коем случае не ставьте на документ штамп, в оттиске которого вы не уверены предварительно не проверив его на черновике.

Полезный совет

В некоторой документации имеются специальные пометки – «М.П.», то есть место печати. В таком случае смело ставьте штамп в том месте, где имеется данная пометка. Но встретить вы ее можете далеко не на всех документах, чаще всего она имеется в трудовых книжках и на бухгалтерской документации.

В операционной системе Windows имеется определенный набор шрифтов, но иногда образцов из этого набора недостаточно. Загружая приглянувшуюся коллекцию из интернета, пользователь может задуматься: куда эти шрифты ставить.

Файлы шрифтов, как правило, идут в формате.ttf и.tif. Они используются разными приложениями. Так, шрифты , загруженные для программы Adobe Photoshop, без проблем отображаются в других графических и текстовых редакторах, а также могут быть использованы при оформлении элементов системы. Это связано с тем, что в отличие от других видов дополнительного контента, шрифты вставляются в системную папку Fonts («Шрифты»).Если загруженная вами коллекция заархивирована, распакуйте архив. Нажмите клавишу Windows или кнопку «Пуск» и откройте в меню «Панель управления». Если она имеет классический вид, кликните левой кнопкой мыши по значку «Шрифты». В том случае, если панель имеет вид по категориям, откройте категорию «Оформление и темы». В левой части окна кликните по строке-ссылке «Шрифты». Откроется новое окно.Скопируйте в буфер обмена файлы шрифтов, загруженные из интернета, перейдите в окно «Шрифты» и кликните правой кнопкой мыши в любом ее свободном месте. Из контекстного меню выберите команду «Вставить». Альтернативный вариант: в верхней строке меню выберите пункт «Правка» и команду «Вставить» или используйте горячие клавиши Ctrl и V.Чтобы просмотреть тот или иной шрифт в папке Fonts, кликните по нему левой кнопкой мыши. Откроется новое диалоговое окно, в котором содержится информация о шрифте (его название, размер файла, версия и так далее), а также приведен образец написания текста и цифр выбранным шрифтом. Если необходимо, вы сможете распечатать данный образец, нажав на кнопку «Печать». Чтобы закрыть окно, нажмите на кнопку «Закрыть» или на значок [x] в правом верхнем углу окна.После того, как шрифт загружен в папку Fonts, запустите программу и используйте панель инструментов для работы со шрифтами, чтобы выбрать нужный вам стиль, формат, размер и цвет. Помните, что в текстовых редакторах панель инструментов почти всегда доступна сразу, а в приложениях для работы с графикой ее необходимо вызвать, нажав на кнопку T.

Совет 4: Роспись, подпись, факсимиле: чем они различаются и когда бывают нужны

Подпись на документах может быть выполнена несколькими способами. Ее оформление зависит от вида документа и определяется государственными стандартами на управленческую документацию и федеральными законами.

Слова «подпись» и « » - это паронимы, то есть, однокоренные слова, близкие по звучанию. Подпись - это собственноручное , личный знак для заверения документа, он индивидуален, как отпечаток пальца. Без подписи документ считается недействительным. Роспись же - это орнаментальная либо сюжетная , украшающая стены, посуду, ткани и так далее. Например, роспись « ». Выражение «под роспись» в законодательстве применяется в значении глагола «расписываться». Факсимиле (fac simile - сделай подобное) - это , клише, при помощи которого воспроизводится собственноручная подпись человека, подписывающего множество документов. Ей заверяют большие объемы тех бумаг, которые не подразумевают материальной ответственности - грамоты, письма. Факсимиле востребована в компаниях с большим документооборотом, где руководитель не в состоянии проставить личную подпись на всех бумагах. Согласно Гражданскому кодексу РФ, факсимильные документы обладают юридической силой. Факсимиле не рекомендуется использовать на официальных документах. На некоторых документах строгой отчетности ставить клише запрещено законодательно. Подпись человек ставит под документом лично. А факсимиле может поставить любое, уполномоченное на действие лицо. Порядок хранения и использования клише в организации обычно прописывается в локальном акте - положении, инструкции. Там указывается бумаг, на которых можно проставлять факсимиле и определяется лицо или группа лиц, в которых входит обеспечение сохранности клише и его использование. Кроме того, прописывается несение ответственности за нарушение данного порядка. С развитием электронных технологий, появилась электронная подпись. Цифровой документ, подписанный подписью, признается в тех случаях, когда не составления документа на бумажном носителе. Вопросы применения электронной подписи регулируются ФЗ «Об электронной цифровой подписи».


Источники:

  • Факсимильная подпись в 2019

Совет 5: Как правильно ставить ударение в слове «гербы» и «гербовый»

Ударение в русском языке подвижное – и при склонении существительного по падежам или изменении по числам может как оставаться неподвижным, так и смещаться с одного слога на другой. В итоге в языке довольно много слов, произношение которых в единственном числе не вызывает вопросов, но во множественном числе или косвенных падежах уже возможны «разночтения». К числу таких «сложных» слов принадлежит и слово «гербы» – ударение в нем ставят то на «Е», то на «Ы». Как же правильно?

«Гербы» – на какой слог ставится ударение

В соответствии с современными литературными нормами в «гербы» должно ставиться на второй слог – на гласную «Ы» в окончании слова. Например:


  • рыцарские гербЫ,

  • на обложке буклета были изображены гербЫ стран-участниц конференции;

  • гербЫ изучает наука, называющаяся геральдикой.

Именно ударение «гербЫ» приводят в качестве единственно правильного варианта и орфоэпические, и орфографические словари русского языка. А произношение «гЕрбы», которое достаточно часто можно услышать в речи, сейчас уже не является нормативным – справочные издания (например, под редакцией Резниченко) приводят его с пометкой «устаревшее».

Ударение при склонении слова «герб» в единственном и множественном числе

При изменении слова «герб» по падежам и числам ударение будет смещаться на второй слог, на падежное окончание:


  • изображение гербА на монете;

  • коллекция значков с гербАми:

  • на гербЕ столицы изображен всадник с копьем.


В русском языке существует целый ряд слов, у которых при склонении ударение переходит с основы слова на окончание так же, как и у слова «герб»: щит, мост, зонт, меч и так далее. И для того, чтобы запомнить правильное ударение «гербЫ» , можно использовать в качестве «подсказки» склонение связанного с ним по смыслу слова «щит». Кстати, раньше в русском языке слово «герб» использовалось в том числе и в значении «разновидность щита с нанесенными на него знаками отличия» (это можно прочитать, например, в словаре Даля).


Ударение при склонении слова «щит» не вызывает проблем, при этом со слога на слог ударение в этих словах переходит одинаково:


  • щитА – гербА,

  • щитЫ – гербЫ,

  • щитОв – гербОв.

Правильное ударение в слове «гербовый»

В прилагательном «гербовый» ударение в соответствии с современной акцентологической нормой должно ставиться на «Е» в первом слове – «гЕрбовый» . И оно сохраняет эту позицию во всех формах:


  • гЕрбовая печать,

  • листы гЕрбовой бумаги,

  • украшен гЕрбовыми пуговицами.

Произношение «гербОвый» с ударением на втором слоге считается устаревшей нормой, и с точки зрения современного русского языка является ошибкой.


П ечать стала необязательным атрибутом юридического лица (Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ). Каким организациям дано право отказа от печати? Какие сложности ждут смельчаков? Как относиться к входящим документам сторонних организаций без оттиска печати, если раньше она была на них обязательна?

Правительство Российской Федерации целенаправленно ведет борьбу со многими отголосками наследия прошлого, сдерживающими, по его мнению, развитие экономики нашей страны. Одним из таковых была объявлена всем знакомая каучуковая печать. По словам Дмитрия Медведева: «Очевидно, что так называемая круглая печать - это наследие прошлого, и сейчас она не имеет того значения, которое придавалось ей в дореволюционный, постсоветский период и советский период. При современном развитии техники наличие печати не гарантирует подлинности документа». В результате Правительством РФ был разработан и внесен в Госдуму в октябре 2014 г. законопроект № 636191-6, в соответствии с которым круглая печать становится для организации факультативным атрибутом и ее использование допускается наравне с другими способами идентификации, такими, как электронная подпись, специальные бланки компаний, голограммы и тому подобное.

Ныне он получил статус Федерального закона от 06.04.2015 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных ­обществ» (далее - Закон № 82-ФЗ).

Кому помешала?

«Гербовая» печать - уникальное явление, чье происхождение теряется в глубокой древности. Ее прообразы возникли задолго до появления письменности в виде родовых знаков, которыми отмечали принадлежность вещи, вырезали на орудиях труда и вышивали на одежде. Первые печати в более привычном нам виде появились практически одновременно с появлением письменности. Уже в Месопотамии для подтверждения подлинности документов использовались специальные цилиндры, которыми проставлялся оттиск надписи или орнамента. В средние века, с падением общей грамотности печать с изображением герба феодала стала полноправной заменой его собственноручной подписи. Китайцы, а за ними и монголы активно использовали специальные пластинки (пайцы / пайзы) для подтверждения полномочий ее обладателя как при личном общении, так и на подписанных документах. Долгие годы печать была необходимым атрибутом в советском, а затем и российском ­делопроизводстве.

Почему же именно сейчас в России решили прервать эту долгую историю? С одной стороны, в отсутствие обязательной регистрационной процедуры печатей, с распространением необходимого оборудования и удешевлением производства клише стали изготавливать на любом углу. Появилось множество возможностей для фальсификации.

С другой стороны, безупречно подделать клише так, чтобы разницу в оттисках не заметил профессиональный эксперт, чрезвычайно сложно. Да, неподготовленный глаз не увидит различий между оригиналом и подделкой, но точно так же он не увидит различий и между оригинальной и подделанной подписью, однако никто пока не предлагает отменить ­необходимость рукописно подписывать бумажные документы.

По сути, печать в том документообороте, который есть сейчас, утратила существенную долю своей значимости. Причем виной тому были не только объективные показатели, но и целенаправленная деятельность законодателей. Первый значительный шаг в этом направлении был сделан еще при принятии первой части Гражданского кодекса РФ, который, по сути, установил преимущество подписи над печатью. С тех пор законодательство достаточно целенаправленно шло к вытеснению необходимости проставления оттиска клише на документах. Достаточно вспомнить революционный для своего времени отказ от печати на счетах-фактурах.

Но все же, почему именно сейчас? Ответ лежит на поверхности и достаточно прост. Либералы, находящиеся в Правительстве РФ, таким способом пытаются продвинуть нашу страну вверх в рейтинге (ежегодном докладе) Всемирного банка «Doing Business». Формально данный рейтинг определяет инвестиционную привлекательность государства. Он содержит ряд показателей, одним из которых выступает «создание бизнеса». По мнению сотрудников нашего правительства, нашедшему отражение в дорожной карте «Оптимизация процедур регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (распоряжение Правительства РФ от 07.03.2013 № 317-р), исключение из оборота «резиновых» печатей уменьшает количество процедур при государственной регистрации и соответственно улучшает показатели России в рейтинге. Данная цель прямо указана в сопроводительных документах к законопроекту об отмене печати. Кто-то может посчитать, что в текущей международной политической ситуации такие стремления во многом утратили свою мотивацию, но, по крайней мере, сможет отметить последовательность Правительства РФ в реализации ранее принятых решений. А кто-то смотрит дальше, предвидя откат от попыток экономической изоляции и удушения России в обратную сторону. Причем «откат» может быть с теми же темпами и силой, что и первоначальный «накат». Международная ­политика сейчас разворачивается молниеносно!

Как отменяем и где?

Технически процесс вывода печати как обязательного реквизита документа из оборота ведется достаточно давно - это, как мы уже отметили:

  • установление приоритета подписи над печатью при подписании договоров,
  • следующим большим шагом можно считать исключение печати из реквизитов счетов-фактур,
  • после чего логичным стало исключение упоминания печатей в законе о бухгалтерском учете.

Теперь работа по изменению практики делового оборота получила свое логичное продолжение. Закон № 82-ФЗ об отмене печати вносит изменения прежде всего в законы о корпоративных организациях (ООО и АО). Текст правок в обоих законах, по сути, идентичен. Сравним ­«старую» и «новую» редакции (изменения выделены в Таблице).

Таблица

Свернуть Показать

Как видите, печати не отменяют и не запрещают. Их использование в дальнейшем становится правом организации , однако оставлена обязательность применения печати в регламентированных законом случаях.

Одновременно с этими двумя принципиальными документами изменения вносятся в целый ряд федеральных законодательных актов. Однако в них они ограничиваются включением в текст после каждого упоминания о проставлении печати фразы «(при наличии печати)». К таким документам относятся:

  • 2 часть Гражданского кодекса РФ (в отношении складских свидетельств);
  • Трудовой кодекс РФ (ст. 230);
  • Арбитражный процессуальный кодекс РФ;
  • Гражданский процессуальный кодекс РФ;
  • Федеральный закон от 22.11.1995 № 171-ФЗ «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления ­(распития) алкогольной продукции»;
  • Федеральный закон от 22.04.1996 № 39-ФЗ «О рынке ценных бумаг»;
  • Федеральный закон от 21.07.1997 № 122-ФЗ «О государственной регистрации прав на недвижимое имущество и сделок с ним»;
  • Федеральный закон от 16.07.1998 № 102-ФЗ «Об ипотеке (залоге недвижимости)»;
  • Федеральный закон от 21.12.2001 № 178-ФЗ «О приватизации государственного и муниципального имущества»;
  • Федеральный закон от 02.10.2007 № 229-ФЗ «Об исполнительном производстве»;
  • Федеральный закон от 26.12.2008 № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
  • Федеральный закон от 27.11.2010 № 311-ФЗ «О таможенном регулировании в Российской Федерации»;
  • Федеральный закон от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения ­государственных и муниципальных нужд».

Обратим внимание на некоторые особенности нового Закона № 82-ФЗ.

Во-первых, он никак не регулирует требования в отношении печатей, ранее установленные местным законодательством субъектов и муниципальных образований. Соответственно, если местное законодательство требует проставления печати организации на каких-либо документах (запросах, доверенностях, обращениях и т.п.), то организация не сможет отказаться от ее использования.

Во-вторых, Закон № 82-ФЗ не затрагивает целый ряд организаций. Прежде всего, это некоммерческие организации (п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ (ред. от 08.03.2015) «О некоммерческих организациях») и государственные, муниципальные унитарные предприятия (п. 3 ст. 2 Федерального закона от 14.11.2002 № 161-ФЗ «О государственных и муниципальных унитарных предприятиях»), соответственно, они по-прежнему должны иметь и использовать печать. Впрочем, это как раз не удивительно, ведь данные виды юридических лиц в рейтинге Всемирного банка не участвуют. Кроме того, хозяйственные общества, занимающиеся образовательной деятельностью, также оказываются вне регулирования нового закона. Согласно Федеральному закону от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», документы об образовании или квалификации должны содержать печать организации, осуществлявшей обучение. Это означает, что печать понадобится тем промышленным предприятиям, которые осуществляют на своей базе повышение квалификации собственных рабочих. Без нее они не смогут повышать квалификационные разряды.

Законодатель обошел вниманием Налоговый кодекс РФ (печать упоминается в подп. 6 п. 5 ст. 186.1) и вновь принятый Кодекс об административном судопроизводстве РФ (п. 6 ст. 57), вступающий в силу с 15.09.2015. Кроме того, не стоит забывать и о массе подзаконных актов, предусматривающих проставление печати. Более того, до изменения или отмены ряда из них, нормы, изложенные в Законе № 82-ФЗ применить невозможно:

  • Речь идет, в частности, о постановлении Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках». Согласно утвержденным данным постановлением «Правилам ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей» работодателю не обойтись без печати. Она необходима для того, чтобы завести работнику новую трудовую книжку и чтобы заверить запись об увольнении.
  • Также практически непреодолимым препятствием на пути отказа от обязательности печати для банковских организаций, созданных в форме хозяйственных обществ, встанет множество актов, изданных Центральным банком России, в которых упоминается необходимость проставления оттиска печати. Здесь уместно вспомнить Положение о правилах ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федерации, а также Инструкцию Банка России от 30.05.2014 № 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов». Карточка с образцами подписи должна иметь оттиск печати юридического лица!
  • Кроме того, не стоит забывать об утвержденных стандартных формах отчетности, на которых стоит пометка «М.П.» (место печати). Ведь государственные органы могут классифицировать ее как необходимость проставления оттиска печати в обязательном порядке.

Поскольку Закон № 82-ФЗ об отмене печати не содержит общих норм, определяющих, как поступать в случае, если печать необходима в рамках подзаконного акта, последние продолжают свое действие. Указание, что в дальнейшем порядок использования печати определяется только на уровне федерального законодательства, в данном случае, на наш взгляд, работать не будет, поскольку направлено на другие ситуации. Решить эту проблему было бы достаточно просто, например, определив, что с момента вступления в силу положения нового закона имеют преимущество перед иными документами и все прочие законодательные акты применяются в части, не противоречащей Закону № 82-ФЗ. Однако этого сделано не было. Впрочем, вполне понятно почему - это внесло бы слишком большую сумятицу в рамках действующих процедур. Применение разных правил для коммерческих и некоммерческих организаций ни к чему хорошему привести не может.

Использовать печать или нет?

Данный вопрос, на наш взгляд, имеет однозначный ответ. Если вы не хотите сталкиваться с дополнительными проблемами в работе в виде частых конфликтов со специалистами банков и самых разных государственных органов, а также со всеми теми, кто об «отмене печати» еще не слышал, то живите по старинке - с печатью.

Если же вам представляется, что печать излишня в вашей работе, то будьте готовы следующие год-полтора (пока все не привыкнут) ­носить с собой:

  • распечатку закона, сделавшего печати правом, а не обязанностью для хозяйственных обществ;
  • устав организации;
  • выписку из единого государственного реестра юридических лиц;
  • кипу информационных писем за подписью генерального директора о том, что в соответствии с действующим законодательством ­общество печатью не пользуется.

Причем отдельные особо дотошные сотрудники контрагентов могут попросить предоставить, например, еще и нотариально заверенный ­документ, содержащий подпись генерального директора.

Если вы решили отказаться от печати

Если мы вас не отговорили, и вы все-таки решили последовать веяниям моды, то вам будет необходимо:

  1. Особо оговорить это в уставе. Почему? Во-первых, этого теперь прямо требуют законы об ООО и АО (см. Таблицу). А во-вторых, любой юрист, по долгу службы сталкивающийся с необходимостью анализировать уставы организаций, вам скажет: «Чем конкретнее и проще его положения, тем легче работать». И вам самим будет легче работать с контрагентами. Мы можем предложить, например, следующую ­редакцию:

    Пример

    Формулировки об отсутствии печати в уставе организации

    Свернуть Показать

    1.5. Общество не имеет круглой печати, служащей для его идентификации путем указания на ней полного фирменного наименования на русском языке и места ­нахождения Общества.

    Общество может иметь и использовать в своей работе штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также может иметь зарегистрированные в установленном порядке товарные знаки и другие средства индивидуализации. Порядок использования средств идентификации общества определяется настоящим уставом и локальными нормативными актами Общества.

  2. Как правило, организация обладает не одной печатью (основной, «гербовой»), а еще и дополнительными, в наименовании которых добавлено «Для документов» либо «Отдел кадров» и т.п. Отказ от основной печати с сохранением дополнительных нелогичен.
    Если регламентация работы с печатями в вашей организации была налажена, то придется откорректировать эти документы (например, Положение об использовании печатей и штампов, соответствующие приказы, закрепляющие ответственных за сохранность и ­использование печатей лиц).
  3. При утверждении шаблонов первичной бухгалтерской документации и др. документов проконтролируйте отсутствие на бланках пометок «М.П.».

Если к вам пришли без печати

Для определения полномочий обратившегося к вам лица, действующего от имени организации, не имеющей печати, можно рекомендовать ­запрашивать кроме обычного в таких случаях перечня документов еще и:

  • копию устава организации;
  • письмо, содержащее указание на отсутствие в организации печати.

Только при их наличии можно принимать первичные документы без оттиска печати контрагента (если печать на них прежде была обязательна). Если их не будет, то ваша организация может в глазах налоговых органов оказаться «не проявившей должной осмотрительности при выборе контрагента». Как правило, из этого вытекают достаточно серьезные ­последствия в виде взыскания пени, штрафов и недоимок в бюджет.

Общее заключение о новом законе совершенно неоднозначно. С одной стороны, формально шаг достаточно прогрессивный. Результатом реализации данного закона станет упрощение порядка оформления документов в сфере деятельности хозяйственных обществ с учетом повсеместного увеличения использования электронной подписи в документообороте. Кроме того, это может сподвигнуть использовать иные, более совершенные методы идентификации, что благотворно скажется на деловом ­обороте.

С другой стороны, все эти новшества очень узко «заточены» под конкретные организационно-правовые формы юридических лиц, а значит и на общем деловом обороте скажутся не так глобально, как могли бы. Впрочем, при создании проекта данного закона никто особо и не скрывал, что его задача не столько изменить сложившуюся практику, сделав ее более удобной, сколько улучшить положение страны в международном рейтинге. Это прямо следует из пояснительных записок, сопровождающих законопроект на каждом этапе его прохождения через Госдуму. По сути, данный документ направлен не столько на развитие законодательства и делового оборота нашей страны, сколько на «пускание пыли в глаза» международным организациям и создание положительного ­образа государства среди инвесторов.

При этом необходимо согласиться с мнением специалистов правового управления аппарата Совета Федерации ФС РФ, высказанным в пояснительной записке к проекту федерального закона № 636191-6 о том, что «отмена обязательного наличия печати может потребовать решения вопроса об уточнении средств индивидуализации хозяйственных обществ, у которых печать отсутствует и, соответственно, надлежащее подтверждение полномочий их должностных лиц может вызвать затруднения в правоприменительной практике».

Казалось бы, о печати уже все сказано, и вряд ли можно что-то добавить. Что может быть проще, чем «штамповать» принесенные документы? Однако, столкнувшись с обучением практикантов, я поняла, что даже такая простая манипуляция порою вызывает сложности и вопросы, а потому требует определенных разъяснений.

На каких документах и в каких случаях нужно ставить оттиск печати?

Прежде всего необходимо помнить о том, что основной печатью организации заверяются подписи только первых лиц: руководителя, его заместителя, главного бухгалтера.

Для заверения подписей руководителей управлений/департаментов/отделов в структуре организации служат вспомогательные печати – печати структурных подразделений, например, «Отдел кадров», «Управление кредитования» и др. При этом наименование подразделения на печати и в организационно-штатной структуре организации должны быть идентичны.

Перечень основных документов, подлежащих заверению печатью, был разработан ВНИИДАД в 80-х годах прошлого века. На него можно опираться при разработке внутренних правил использования печатей вашей организации. Однако не стоит забывать, что за три десятка лет многое изменилось. Кроме того, в перечне приведены документы, подлежащие заверению головной печатью, и оставлены без внимания их вспомогательные коллеги – печати структурных подразделений.

Соглашения;

Чековые книжки;

Платежные поручения, поручение на перевод средств, другие бухгалтерские документы, подтверждающие прохождение денежных средств (мемориальные ордера и т.п.);

Банковские карточки и другие документы с образцами подписей уполномоченных лиц, представляемые в соответствующие организации для операций, совершаемых организацией;

Архивные справки о подтверждении трудового стажа, копии (выписки) архивных документов;

Отчеты установленной формы и пр.

Внутриведомственными инструкциями может быть оговорено обязательное наличие печати на запросах, направляемых в сторонние организации (например, запросы силовых структур в банки о движении денежных средств на счетах подозреваемых организаций).

А вот приказы и распоряжения по основной деятельности, а также письма, за исключением финансовых и гарантийных, печатями не заверяются.

Перечень документов, заверяемых печатями структурных подразделений , следует оговорить в локальном распорядительном документе организации.

При этом следует помнить, что на большинстве кадровых документов (приказах, распоряжениях и т.п.) печать не ставится. Исключение составляет трудовая книжка, в которой печатью нужно заверять титульный лист (при его заполнении или внесении изменений) и запись об увольнении .

Печатью службы ДОУ заверяются копии растиражированных внутренних документов.

Обратите внимание

Много споров возникает по поводу печати на счетах-фактурах. Точку в этом вопросе поставило постановление Правительства РФ от 16.02.2004 № 84, пунктом 12 которого реквизит «М.П.» был исключен из типовой формы счета-фактуры.

Где проставить оттиск?

Вне зависимости от вида печати, существуют универсальные правила их проставления на документах: печать проставляется либо на специально обозначенном месте (М.П.), либо так, чтобы она захватывала окончание наименования должности лица, подписавшего документ . Данное требование закреплено в п. 2.6.22 Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти, утвержденной приказом Минкультуры России от 08.11.2005 № 536.

Если требуется удостоверить заверительную надпись на прошитом документе, оттиск печати должен захватывать как часть листочка-заверителя, так и поверхность, к которому приклеен лист.

Оттиск печати на квитанции к приходно-кассовому ордеру должен захватывать и ту часть документа, которая остается в вашей организации.

Недопустимо ставить печать поверх личной подписи.

Как ставить печать?

  • При «пропечатывании» документов, прежде всего платежных, старайтесь, чтобы оттиск не был тусклым, размытым. Плохо читаемый или частично пропечатанный оттиск печати может стать основанием для отказа нотариуса заверить копию документа, а для банка – принять платежное поручение к исполнению. Поэтому своевременно меняйте (заправляйте) штемпельную подушку.
  • После замены или заправки штемпельной подушки, прежде чем ставить печать на документ, сделайте контрольный оттиск на черновике. Иногда печать необходимо промокнуть от излишней краски, чтобы избежать размытости или смазанности оттиска.
  • Готовясь «проштамповать» документ, убедитесь, что под ним ничего нет. Скрепка, неровно сложенные листы многостраничного документа или иной инородный предмет, лежащий под стопкой документов, могут послужить помехой для оттиска. В результате вы получите его половинку или смазанный отпечаток.

Уход за печатью

В результате эксплуатации резиновое клише забивается грязью, буквы становятся похожими на кляксы. Неряшливый вид печати на документах не только не красит организацию, но и является основанием для отказа в приеме тех или иных документов, например платежных поручений. Поддержать печать в надлежащем виде можно при помощи обыкновенной зубной щетки, которой можно мягко очистить клише, не повредив нанесенного рисунка. После чистки печать надо промыть под струей проточной воды и промокнуть.


Государственная система документационного обеспечения управления. Основные положения. Требования к документам и службам документационного обеспечения (одобрена коллегией Главархива СССР 27.04.1988; приказ Главархива СССР от 23.05.1988 № 33).

Иногда организации, имеющие филиалы, делегируя полномочия своему представителю, оформляют доверенность неправильно: вместо печати головной компании они ставят штамп подразделения. Такая доверенность недействительна.

Согласно п. 2.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69.

Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 (в ред. от 19.05.2008).